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            保障電子檔案管理安全，構(gòu)建無(wú)紙化辦公新未來(lái)

            未知 發(fā)布日期：2020-04-07 10:39 瀏覽量：3047

            長(zhǎng)久以來(lái)，我國(guó)檔案工作中同時(shí)歸檔紙質(zhì)和電子兩套檔案，即所謂的“雙套制”。然而在電子商務(wù)推行過(guò)程中，“雙套制”的做法與推行無(wú)紙化辦公、提高行政效率、節(jié)約辦公資源的目標(biāo)之間相互矛盾，而且，在信息化時(shí)代，業(yè)務(wù)電子文件逐步成為業(yè)務(wù)文件的主體，通過(guò)電子檔案，可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈；可以檢查一個(gè)單位是否遵A守管理要求，在檔案資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為。

            當(dāng)下，各地區(qū)、各單位都越來(lái)越重視電子檔案管理。電子檔案可以提高企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)、分析、歸檔等的速度，同時(shí)，科學(xué)、完善的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，能夠提高電子檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度，確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全。

            紙質(zhì)電子文檔檔案室素材圖

            電子檔案管理中非常重要的一項(xiàng)就是確保安全，這里的安全不僅包括檔案保存的準(zhǔn)確、完整、有效，還包括資料來(lái)源的真實(shí)等。

            要想確保電子檔案資料來(lái)源真實(shí)有效，就需要在相應(yīng)的信息系統(tǒng)生成和傳輸資料時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性鑒別，同時(shí)確認(rèn)登錄電子檔案合法身份；要想檔案核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效地接收和讀取電子檔案資料數(shù)據(jù)，能夠輸出符合歸檔格式的檔案資料，就需要設(shè)定并履行經(jīng)辦、審核、審批等必要的電子簽名、電子簽章等程序。

            天威誠(chéng)信提供電子檔案固化-安全解決方案，幫助企業(yè)進(jìn)行高效、便捷、安全的電子檔案的管理和歸檔固化。

            天威誠(chéng)信電子檔案固化-安全解決方案

            根據(jù)電子檔案系統(tǒng)安全需求，整體方案采用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、遵循《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》和《電子檔案管理辦法》相應(yīng)規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。

            電子檔案系統(tǒng)素材圖

            如上圖所示，本方案根據(jù)集團(tuán)企業(yè)實(shí)際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子檔案業(yè)務(wù)需求，提供SDK與應(yīng)用系統(tǒng)集成對(duì)接，通過(guò)SDK與天威誠(chéng)信服務(wù)中心對(duì)接，為電子檔案系統(tǒng)提供電子印章管理、時(shí)間戳服務(wù)、法律服務(wù)、歸檔存檔服務(wù)等，保障電子檔案的業(yè)務(wù)安全與系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)安全。

            時(shí)間戳服務(wù)：采用國(guó)家授權(quán)的電子認(rèn)證服務(wù)提供商國(guó)家授時(shí)中心時(shí)間源，由國(guó)家授時(shí)中心負(fù)責(zé)授時(shí)和守時(shí)，并由可信第三方時(shí)間戳服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)電子數(shù)據(jù)摘要和權(quán)威時(shí)間記錄進(jìn)行數(shù)字簽名生成時(shí)間戳，通過(guò)可信時(shí)間戳可確定電子文件生成的精確時(shí)間，并防止電子文件被篡改，為電子數(shù)據(jù)提供可信的時(shí)間證明和內(nèi)容真實(shí)性、完整性證明，作為證據(jù)使用具有權(quán)威性和可信賴性，符合《電子簽名法》要求，在法律上具備證明效力。

            電子簽章：提供證書(shū)存儲(chǔ)、印章存儲(chǔ)、模板管理、電子文件簽章、統(tǒng)計(jì)、查驗(yàn)等服務(wù)。以及提供電子文件簽名、電子印章加蓋電子印章并自動(dòng)加蓋時(shí)間戳。

            歸檔：對(duì)接數(shù)字檔案館系統(tǒng)，對(duì)接受的文件進(jìn)行電子簽名簽章歸檔。

            在檔案存儲(chǔ)和歸檔工作上，電子檔案極大地提高了統(tǒng)計(jì)、分析、歸檔等的速度。在檔案信息應(yīng)用上，使用電子檔案，利用信息化手段，可以很好地實(shí)現(xiàn)檔案的體系管理，實(shí)現(xiàn)充分的資源共享，使索引、查找等更加快速便捷。

            天威誠(chéng)信通過(guò)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，讓檔案數(shù)據(jù)接入更標(biāo)準(zhǔn)更合規(guī)，提升效率和安全性，降低管理和存儲(chǔ)成本。同時(shí)，推出的解決方案依托PKI/CA技術(shù)，采用第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字證書(shū)和國(guó)家權(quán)威時(shí)間，能夠滿足電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的法律支撐要求。 

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