需求背景
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管理成本高
紙質文件需紙張打印、來回快遞，簽署過程時間浪費嚴重，后期管理需專門物理空間和人員，造成耗材、時間、存儲、人力多項成本。
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業(yè)務風險高
紙質文件容易丟失、損壞、漏缺，且存儲困難，存在文件內容不全或被篡改的風險。
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辦公效率低
紙質文件數(shù)量大、種類多，審批簽字、蓋章流程漫長，且異地往往需要來回郵寄，造成辦公效率低下。
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用戶體驗差
由于紙質文件簽署周期長、隱藏風險點位多，不符合當下數(shù)字時代用戶習慣，給用戶造成較差體驗。
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應用場景
- 無紙化辦公
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流程介紹
1、學生/教職工登錄校園服務大廳，進入無紙化服務頁面，選擇服務事項，填寫辦事材料，辦事人意愿確認，手寫簽名；
2、提交電子簽名后的辦事材料，主管部門審批通過后，審核人意愿確認，手寫簽名；審批不通過則告知辦事人原因；
3、主管部門審批通過后，系統(tǒng)自動加蓋學校電子簽名，回執(zhí)告知辦事人。
方案架構
方案亮點
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無需打印快遞，節(jié)約成本
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可靠電子簽名技術，安全可靠
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全流程無紙化，環(huán)保節(jié)約
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快速簽約，提高效率
