數(shù)字校園簽章服務(wù)平臺(tái)解決方案
助力校園無(wú)紙化辦公，實(shí)現(xiàn)各類材料、申請(qǐng)等在線出具，可靠電子簽名技術(shù)保障法律效力。
需求背景
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管理成本高
紙質(zhì)文件需紙張打印、來(lái)回快遞，簽署過(guò)程時(shí)間浪費(fèi)嚴(yán)重，后期管理需專門物理空間和人員，造成耗材、時(shí)間、存儲(chǔ)、人力多項(xiàng)成本。
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業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高
紙質(zhì)文件容易丟失、損壞、漏缺，且存儲(chǔ)困難，存在文件內(nèi)容不全或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。
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辦公效率低
紙質(zhì)文件數(shù)量大、種類多，審批簽字、蓋章流程漫長(zhǎng)，且異地往往需要來(lái)回郵寄，造成辦公效率低下。
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用戶體驗(yàn)差
由于紙質(zhì)文件簽署周期長(zhǎng)、隱藏風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位多，不符合當(dāng)下數(shù)字時(shí)代用戶習(xí)慣，給用戶造成較差體驗(yàn)。
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應(yīng)用場(chǎng)景
- 無(wú)紙化辦公
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流程介紹
1、學(xué)生/教職工登錄校園服務(wù)大廳，進(jìn)入無(wú)紙化服務(wù)頁(yè)面，選擇服務(wù)事項(xiàng)，填寫辦事材料，辦事人意愿確認(rèn)，手寫簽名；
2、提交電子簽名后的辦事材料，主管部門審批通過(guò)后，審核人意愿確認(rèn)，手寫簽名；審批不通過(guò)則告知辦事人原因；
3、主管部門審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)加蓋學(xué)校電子簽名，回執(zhí)告知辦事人。
方案架構(gòu)
方案亮點(diǎn)
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無(wú)需打印快遞，節(jié)約成本
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可靠電子簽名技術(shù)，安全可靠
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全流程無(wú)紙化，環(huán)保節(jié)約
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快速簽約，提高效率
