需求背景
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線下簽署流程繁瑣、效率低
中、大型企業(yè)員工多且分布地域廣，異地簽署需來回郵寄，周期長、效率低；簽署資料種類多，審批、用印蓋章等環(huán)節(jié)流程繁瑣
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合同管理工作量大、成本高
大量的員工合同歸檔、查找，耗時耗力，如大海撈針，企業(yè)需專職人員維護管理，付出的人力成本較高
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勞動合同異地簽署風險高
線下簽署無法驗證簽署人身份真實性，存在代簽、冒簽風險，且紙質勞動合同易篡改、易偽造，存在企業(yè)用印風險
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違約勞動糾紛事件頻發(fā)
企業(yè)員工基數(shù)大時HR難以一對一簽署，由于簽署人的簽署意愿難以確認，后續(xù)產(chǎn)生勞動糾紛、違約事件時責任難以界定
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應用場景
- 電子勞動合同簽署文件
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流程介紹
1、合同準備：HR準備好合同模板、或合同文件；
2、合同發(fā)起：HR編輯合同模板或上傳編輯好的合同文件，添加簽署用戶信息，系統(tǒng)向用戶發(fā)送簽署通知；
4、合同簽署：員工點擊簽署通知短信鏈接，進行實名認證注冊，通過短信或人臉識別方式進行意愿認證，在合同上簽字；HR或印章管理員完成企業(yè)蓋章；
4、合同管理：HR可查看合同簽署進度，可做催簽處理，簽署后歸檔，支持一鍵查詢等功能；員工可下載保存合同；
5、司法糾紛：合同簽署過程全流程在線存證，發(fā)生糾紛可出具證據(jù)報告。
方案架構
方案亮點
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合同標簽化管理更方便
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全程在線簽署效率高
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異地簽署合同有保障
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勞動糾紛證據(jù)可追溯
