數(shù)字秘書(shū)
基于天威誠(chéng)信電子認(rèn)證服務(wù)體系，為董秘、股東、企業(yè)高管提供便捷、高效、安全可信的日常辦公和文件保管解決方案，幫助企業(yè)提升管理效率，降低成本，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)
三會(huì)一層的常見(jiàn)工作流程
線下股東遇到的問(wèn)題
浪費(fèi)時(shí)間
線下開(kāi)會(huì)需要安排時(shí)間和地點(diǎn)，而且簽署合同和表決議案的程序比較繁瑣，浪費(fèi)時(shí)間。
容易出錯(cuò)
質(zhì)簽名容易出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字等問(wèn)題，導(dǎo)致合同無(wú)效或者需要重新簽署，增加了工作量和成本。
不安全性
紙質(zhì)合同容易被篡改或者丟失，泄露公司機(jī)密信息，給公司帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
不便捷
簽署合同需要多方到齊，而且需要簽字、蓋章等流程，不夠便捷，影響工作效率。
產(chǎn)品特點(diǎn)
會(huì)議協(xié)作無(wú)紙化
辦公治理自動(dòng)化
安全合規(guī)監(jiān)管化
企/行業(yè)咨詢信息一體化共享
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
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- 高效便捷
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無(wú)需紙質(zhì)文件、郵寄和傳遞，可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地簽署
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- 安全可靠
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采用加密技術(shù)、數(shù)字證書(shū)等多重安全措施，保障數(shù)據(jù)不被篡改
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- 可控性強(qiáng)
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可設(shè)置簽署人、簽署位置等控制手段，確保簽署過(guò)程可控
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- 合法合規(guī)
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符合法律法規(guī)要求，具有法律效力，證據(jù)價(jià)值高
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- 便于管理
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簽署過(guò)程可記錄、跟蹤、歸檔，便于管理和查閱
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- 簡(jiǎn)單易用
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用戶界面友好、操作簡(jiǎn)單，適用于不同行業(yè)和用戶群
操作流程
