需求背景
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周期長
物流行業(yè)紙質(zhì)單據(jù)種類繁多、數(shù)量巨大，無法實時同步物流信息，導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展周期延長，后期單據(jù)整理及賬目核對工作繁復(fù)，導(dǎo)致費用結(jié)算周期延長，影響回款及資金周轉(zhuǎn)。
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風(fēng)險大
物流行業(yè)鏈條冗長、涉及人員眾多，紙質(zhì)簽約難以辨別簽署人身份，極易發(fā)生代、冒簽、偽造單據(jù)等情況，一旦出現(xiàn)糾紛難取證、難追責(zé)。
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成本高
大量紙質(zhì)簽署單據(jù)，一方面要支出大量材料成本，且后期需配備專屬人員管理，對物理存儲條件也極為苛刻，造成極大人力、物力成本支出。
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管理難
當需要核實、調(diào)取單據(jù)時，需人工耗時耗力翻找大量單據(jù)，尤其在內(nèi)審?fù)鈱彆r，單據(jù)梳理工作極其繁重，且紙質(zhì)單據(jù)易損壞丟失造成業(yè)務(wù)虧損。
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應(yīng)用場景
- 電子回單簽收
- 運輸合同簽署
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流程介紹
1、收貨方驗貨后，通過身份核驗技術(shù)確定收貨人身份，同時將收貨意見以電子簽名的形式簽署在回單上，規(guī)避代簽、冒簽帶來的風(fēng)險，同時保證收貨意見真實、有效、不可篡改；
2、收貨方驗貨簽收后，會通過系統(tǒng)直接將電子回單同步給承運方、發(fā)貨方，無需人工原路帶回，避免丟失和污損，同時也提高了回單回傳時效；
3、電子回單簽署后按照統(tǒng)一標準自動歸檔，隨用隨調(diào)取，提升效率。
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流程介紹
1、承運方及配送公司/司機在網(wǎng)絡(luò)貨運平臺提交基本身份信息，進行身份認證；
2、網(wǎng)絡(luò)貨運平臺把貨主的需求分配給相應(yīng)的配送公司/司機之后，在線生成交易運輸合同，通知雙方進行電子簽章；
3、簽署完成后自動進行歸檔，貨主和司機均可隨時查看、下載運輸合同。
方案架構(gòu)
方案亮點
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降低業(yè)務(wù)成本
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提升業(yè)務(wù)效率
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方便糾紛追責(zé)
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杜絕業(yè)務(wù)風(fēng)險
