需求背景
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周期長(zhǎng)
物流行業(yè)紙質(zhì)單據(jù)種類繁多、數(shù)量巨大，無(wú)法實(shí)時(shí)同步物流信息，導(dǎo)致業(yè)務(wù)開(kāi)展周期延長(zhǎng)，后期單據(jù)整理及賬目核對(duì)工作繁復(fù)，導(dǎo)致費(fèi)用結(jié)算周期延長(zhǎng)，影響回款及資金周轉(zhuǎn)。
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風(fēng)險(xiǎn)大
物流行業(yè)鏈條冗長(zhǎng)、涉及人員眾多，紙質(zhì)簽約難以辨別簽署人身份，極易發(fā)生代、冒簽、偽造單據(jù)等情況，一旦出現(xiàn)糾紛難取證、難追責(zé)。
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成本高
大量紙質(zhì)簽署單據(jù)，一方面要支出大量材料成本，且后期需配備專屬人員管理，對(duì)物理存儲(chǔ)條件也極為苛刻，造成極大人力、物力成本支出。
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管理難
當(dāng)需要核實(shí)、調(diào)取單據(jù)時(shí)，需人工耗時(shí)耗力翻找大量單據(jù)，尤其在內(nèi)審?fù)鈱彆r(shí)，單據(jù)梳理工作極其繁重，且紙質(zhì)單據(jù)易損壞丟失造成業(yè)務(wù)虧損。
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應(yīng)用場(chǎng)景
- 電子回單簽收
- 運(yùn)輸合同簽署
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流程介紹
1、收貨方驗(yàn)貨后，通過(guò)身份核驗(yàn)技術(shù)確定收貨人身份，同時(shí)將收貨意見(jiàn)以電子簽名的形式簽署在回單上，規(guī)避代簽、冒簽帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)保證收貨意見(jiàn)真實(shí)、有效、不可篡改；
2、收貨方驗(yàn)貨簽收后，會(huì)通過(guò)系統(tǒng)直接將電子回單同步給承運(yùn)方、發(fā)貨方，無(wú)需人工原路帶回，避免丟失和污損，同時(shí)也提高了回單回傳時(shí)效；
3、電子回單簽署后按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)歸檔，隨用隨調(diào)取，提升效率。
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流程介紹
1、承運(yùn)方及配送公司/司機(jī)在網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)平臺(tái)提交基本身份信息，進(jìn)行身份認(rèn)證；
2、網(wǎng)絡(luò)貨運(yùn)平臺(tái)把貨主的需求分配給相應(yīng)的配送公司/司機(jī)之后，在線生成交易運(yùn)輸合同，通知雙方進(jìn)行電子簽章；
3、簽署完成后自動(dòng)進(jìn)行歸檔，貨主和司機(jī)均可隨時(shí)查看、下載運(yùn)輸合同。
方案架構(gòu)
方案亮點(diǎn)
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降低業(yè)務(wù)成本
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提升業(yè)務(wù)效率
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方便糾紛追責(zé)
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杜絕業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
