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            在線簽約，放心《安家》

            未知 發(fā)布日期：2020-03-18 18:59 瀏覽量：2668

            最近一段時間，一部賣房題材的電視劇《安家》正在熱播，故事源自現(xiàn)實(shí)，更透射現(xiàn)實(shí)。房地產(chǎn)企業(yè)作為連接房屋的賣方與買方、出租方與承租方的“擺渡人”，在一定程度上承載了很多人都市居住的愿望。

            安家素材圖

            房地產(chǎn)行業(yè)俗有“金三銀四”之說，今年因受疫情影響，目前已經(jīng)接近三月，雖然成交量不比往年，不過隨著各地陸續(xù)有序復(fù)工，租房買房的需求也開始逐漸上漲。

            很多小區(qū)現(xiàn)在還在繼續(xù)實(shí)行封閉式管理，大大增加了急著要租房、買房的客戶的交易難度，很多客戶為此焦灼不已。

            此外，對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，疫情讓他們面臨更多難處：企業(yè)規(guī)模大，覆蓋區(qū)域廣，涉及到的業(yè)務(wù)類型較多，如房屋開發(fā)、經(jīng)營、租賃、裝修、施工、金融、轉(zhuǎn)讓等等，所以，合同文件種類多，管理要求嚴(yán)格，信息保密要求高。

            因此，他們大多數(shù)都面臨著這些合同管理方面的困擾：

            （一）合同簽署效率低、成本高：業(yè)務(wù)流程長，跨多個部門或者公司，從開發(fā)到銷售、物業(yè)管理，涉及到的合同和文件簽署量巨大，紙質(zhì)合同線下簽約周期長、效率低，還需耗費(fèi)巨額的打印、快遞等成本。

            （二）印章難管理：蓋章文件多，尤其是跨區(qū)域文件流轉(zhuǎn)蓋章頻繁，集團(tuán)化、組織化用章，權(quán)限管理復(fù)雜度較高。

            （三）合同管理難：大量的合同模板制作、管理及審核工作極為繁重，人工審核效率低、易出錯。且合同簽署完成后分類、歸檔、儲存等工作，對于企業(yè)法務(wù)部門而言也是一項(xiàng)極大的挑戰(zhàn)。

            （四）法律風(fēng)險高：供應(yīng)商的合同易引發(fā)糾紛，經(jīng)常存在找不到合同或者變更單的情況，一旦出現(xiàn)糾紛舉證難度大。

            電子合同，就是幫助房地產(chǎn)企業(yè)解決這些困擾的“靈丹妙藥”。

            而這一“靈丹妙藥”來之不易。

            事實(shí)上，直到2019年4月23日，全國人民代表大會常務(wù)委員會對《中華人民共和國電子簽名法》進(jìn)行了修改，刪除了“涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓”不能使用電子合同的情況，才讓電子合同進(jìn)入房產(chǎn)交易領(lǐng)域有了法律依據(jù)。

            房地產(chǎn)行業(yè)的電子合同應(yīng)用場景

            1、與地產(chǎn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成后，可以實(shí)現(xiàn)銷售認(rèn)籌、認(rèn)購環(huán)節(jié)的收據(jù)、認(rèn)購書的電子化，極大的縮短了銷售猶豫期大大提升了銷售效率。

            2、與房地產(chǎn)企業(yè)的OA、采購、招標(biāo)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)書、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和合同的電子化和在線簽署，大大提升了工作效率。

            3、與房地產(chǎn)的跟投系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的跟投項(xiàng)目在線查看，簽署和電子存檔，減小了快遞成本和檔案管理成本。

            4、與物業(yè)系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)了商業(yè)地產(chǎn)的租賃合同在線簽署，減小了商戶的合同丟失風(fēng)險，同時也提升了物業(yè)的管理水平。

            5、同時可以對地產(chǎn)企業(yè)的HR系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)員工的勞動合同、勞務(wù)合同等人力相關(guān)文件的電子化簽署，對于人員流動量較大的地產(chǎn)行業(yè)能夠極大的減輕HR部門的管理壓力。

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            （注：部分圖片來源于網(wǎng)絡(luò)）

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