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            人社部鼓勵(lì)網(wǎng)上簽約，天威誠(chéng)信電子合同助力高效線上人事辦理

            未知 發(fā)布日期：2020-02-19 10:32 瀏覽量：2065

            近日，國(guó)務(wù)院應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制舉行新聞發(fā)布會(huì)，人力資源社會(huì)保障部就業(yè)促進(jìn)司司長(zhǎng)張瑩在會(huì)上提到：“疫情防控期間，將把所有的招聘活動(dòng)由線下全部轉(zhuǎn)到線上，實(shí)現(xiàn)就業(yè)服務(wù)不打烊、網(wǎng)上招聘不停歇。”

            國(guó)務(wù)院新聞辦公室會(huì)議素材圖

            在政策的鼓勵(lì)下，網(wǎng)上簽約成為企業(yè)招聘的剛需。

            人社部力推“網(wǎng)上簽約”

            其中網(wǎng)上簽約指向的，是當(dāng)前疫情中遠(yuǎn)程辦公越來(lái)越流行的“電子簽約”模式。與之相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理模式及需求也呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)，電子簽約背后的電子合同產(chǎn)品就成為中小企業(yè)的復(fù)工的助力器。

            人社部特別提出將“網(wǎng)上簽約”作為防疫和復(fù)工準(zhǔn)備工作的建議之一，無(wú)疑是肯定了電子簽約對(duì)企業(yè)的巨大作用，其背后，也是對(duì)特殊時(shí)期下勞動(dòng)用工合規(guī)性的重視。

            對(duì)于企業(yè)而言，除了要面臨疫情之下開(kāi)具員工復(fù)工證明、企業(yè)復(fù)工等證明，即將到來(lái)的春季畢業(yè)招聘也將涌入大量網(wǎng)上簽約需求。

            素材圖片

            此外，企業(yè)還要日常處理大量的在職員工續(xù)簽、離職、調(diào)轉(zhuǎn)等人事管理相關(guān)的各類證明及文件。

            在國(guó)家政策引導(dǎo)和企業(yè)人事壓力的雙重推動(dòng)下，電子合同成為企業(yè)網(wǎng)上簽約的得力助手。

            實(shí)現(xiàn)高效的線上人事辦理

            “網(wǎng)上簽約”政策的推出，讓一些仍在采用傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同進(jìn)行人事管理的企業(yè)措手不及。龐大數(shù)量的紙質(zhì)文件簽署，顯然無(wú)法滿足疫情防控期間網(wǎng)上簽約、遠(yuǎn)程簽署、高效簽約等多種現(xiàn)實(shí)需求。傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同暴露出多種短板：

            效率低：合同簽署量巨大，業(yè)務(wù)處理效率低；

            成本高：機(jī)構(gòu)分散，異地簽署不便、成本高；

            管理難：合同類型繁雜，存放管理、運(yùn)營(yíng)等難度大；

            風(fēng)險(xiǎn)高：異地易出現(xiàn)代簽、毀約等現(xiàn)象，法律效力得不到有效保障。

            為了真正解決紙質(zhì)合同帶來(lái)的諸多痛點(diǎn)，電子簽約顯然是一劑良藥。

            事實(shí)上，電子簽約應(yīng)用不僅限于勞動(dòng)合同簽署場(chǎng)景，而是覆蓋了人資業(yè)務(wù)全流程，包括招聘、入職、在職、離職等人事管理過(guò)程中涉及的需要員工簽字或公司蓋章的各類文件：

            招聘：企業(yè)與個(gè)人實(shí)名認(rèn)證、企業(yè)與個(gè)人征信與評(píng)分、應(yīng)聘登記表、面試評(píng)價(jià)表；

            入職：入職合同、保密協(xié)議、可信雇員調(diào)查表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明、員工手冊(cè)；

            在職：在職證明、薪資證明、合同續(xù)簽/變更、代繳服務(wù)協(xié)議（外包）；

            離職：離職證明、離職交接單、離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議、離職訪談表。

            而電子簽約則讓這些流程變得高效起來(lái)，企業(yè)HR可以在線編輯與生成待簽文件、批量選擇簽約人并發(fā)起簽約、依據(jù)管理權(quán)限加蓋電子印章，待入職員工可以應(yīng)用手機(jī)、電腦、pad等終端接收并簽署文件。無(wú)需快遞、無(wú)需接觸；線上蓋章、合法有效；降低成本、提高效率。

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