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            “金三銀四”招聘旺季，企業(yè)HR如何實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同安全高效簽署？

            發(fā)布日期：2024-04-15 11:25 瀏覽量：4112

            進(jìn)入4月份，“金三銀四”招聘旺季迎來高峰期，大部分企業(yè)HR也進(jìn)入了較為忙碌的關(guān)鍵時(shí)期。

            隨著新招聘的人才入職，包括勞動(dòng)合同、各類協(xié)議在內(nèi)的眾多文件需要簽署。同時(shí)，還有企業(yè)其他員工轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗、離職、培訓(xùn)、績效薪酬管理等涉及員工關(guān)系的各類簽約場(chǎng)景，若采用紙質(zhì)文件簽署方式，則極易影響HR工作開展。


            弊端重重，紙質(zhì)合同影響企業(yè)管理效能

            現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克曾深刻指出：“所謂企業(yè)管理，最終就是人力資源管理?！钡L期以來，紙質(zhì)合同存在諸多簽署和管理弊端，尤其對(duì)分/子公司遍布各地的大、中型企業(yè)而言，紙質(zhì)簽約痛點(diǎn)尤其明顯，對(duì)企業(yè)管理效能造成了嚴(yán)重影響。

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            簽約流程繁瑣，周期長

            紙質(zhì)合同簽約需經(jīng)過打印、審批、蓋章、存檔等流程，需協(xié)調(diào)簽約各方時(shí)間、地點(diǎn)，有的還需要往來郵寄，極大耗費(fèi)時(shí)間和精力。

            紙質(zhì)簽約，風(fēng)險(xiǎn)不可控

            紙質(zhì)合同難以驗(yàn)證簽署人身份、意愿的真實(shí)性，且必須使用紙張和實(shí)體印章，極易產(chǎn)生冒簽、代簽、私蓋公章、蘿卜章、合同篡改等隱患。


            管理成本高，合同查閱難

            紙質(zhì)勞動(dòng)合同需專人管理，并使用專門場(chǎng)地進(jìn)行保存，對(duì)合同數(shù)量多、年限長的企業(yè)而言，容易出現(xiàn)混亂、遺失、損毀、合同到期未續(xù)簽而引起糾紛的情形，導(dǎo)致管理成本高。

            此外，如果一方出現(xiàn)違約或訴訟，還需要找齊人證、物證維權(quán)，法律程序冗長，維權(quán)成本高。

            面對(duì)上述情況，企業(yè)HR如何以更高的效率、更快的速度、更低的風(fēng)險(xiǎn)完成簽署并實(shí)現(xiàn)便捷管理？


            簽管一體化，“誠信簽”助力HR業(yè)務(wù)安全高效開展

            天威誠信自主建設(shè)的“誠信簽”電子合同服務(wù)平臺(tái)，以全流程數(shù)字化的簽約方式和安全可靠的應(yīng)用保障，為眾多企業(yè)人力資源管理工作提供了樣板案例。

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            簽署方式簡便快捷

            與簽署流程復(fù)雜的紙質(zhì)合同相比，“誠信簽”可提供電子合同的起草、審批、簽署、存儲(chǔ)和管理的全生命周期管理服務(wù)，支持PC端、移動(dòng)端、H5等多端簽署，隨時(shí)隨地，想簽就簽，高效解決簽約成本高、異地簽約等難題。


            消除安全隱患，保障簽約全程安全

            “誠信簽”電子合同依托天威誠信CA運(yùn)營機(jī)制和可靠的電子簽名技術(shù)，可通過身份認(rèn)證、電子簽名/簽章、權(quán)限管控、時(shí)間戳、信息摘要等技術(shù)在合同流轉(zhuǎn)、傳輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)保證其安全可靠，避免合同假冒代簽、篡改、毀損、遺失等風(fēng)險(xiǎn)。


            本地/云端存儲(chǔ)，管理規(guī)范省心

            在“誠信簽”電子合同服務(wù)平臺(tái)完成簽署后，可由簽署人下載本地保存，同時(shí)也可由平臺(tái)云端存儲(chǔ)，“誠信簽”提供合同智能檢索、歸檔、下載等功能，線上調(diào)取、查閱方便快捷，有效降低合同管理成本和人力投入。

            在提供安全、高效簽約服務(wù)的同時(shí)，“誠信簽”通過司法認(rèn)定規(guī)則前置的方式，依托多種技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)合同簽署全流程數(shù)據(jù)固化存檔。一旦發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛，可出具符合司法判定規(guī)則的《數(shù)字簽名驗(yàn)證意見書》，為司法機(jī)構(gòu)快速完成裁決提供可信依據(jù)。


            降本增效，“誠信簽”在聯(lián)想集團(tuán)的應(yīng)用實(shí)踐

            多年來，天威誠信“誠信簽”電子合同通過產(chǎn)品迭代與服務(wù)創(chuàng)新，已在各行業(yè)人力資源管理領(lǐng)域得到了深入應(yīng)用，深受企業(yè)信賴，成為眾多行業(yè)頭部企業(yè)HR工作的有力助手。

            以“誠信簽”電子合同在聯(lián)想集團(tuán)人力資源管理應(yīng)用為例，由于聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)遍布全國以及海外部分地區(qū)，HR部門與大量員工遠(yuǎn)程簽約、批量簽約、個(gè)性化簽約等要求越來越多，簽約過程需保障身份真實(shí)可信、電子簽名可靠、內(nèi)容防篡改、數(shù)據(jù)可存證、權(quán)益有保障。

            根據(jù)聯(lián)想集團(tuán)的需求，天威誠信嚴(yán)格遵照《電子簽名法》《民法典》等相關(guān)規(guī)定，通過本地化部署方式為聯(lián)想集團(tuán)人力資源部門提供“誠信簽”電子合同服務(wù)。

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            依托天威誠信提供的數(shù)字證書服務(wù)和可靠的電子簽名技術(shù)，以及時(shí)間戳、加密傳輸、簽名驗(yàn)簽、固化存檔等服務(wù)，可確保簽約者的身份、意愿可信，簽約內(nèi)容完整、不可被篡改，合同加密傳輸以及簽約全程電子存證。

            隨著聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展，“誠信簽”電子合同服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新，目前已支持多文件簽署、多方會(huì)簽、順序無序簽署、文件部分簽署等功能，簽約完成后可自動(dòng)歸檔，并按照人力資源簽約司法邏輯鏈條實(shí)現(xiàn)自證自查，保障聯(lián)想集團(tuán)HR業(yè)務(wù)操作安全、合規(guī)，大幅提升簽約體驗(yàn)與效率，減少勞動(dòng)合同糾紛。


            多種部署模式，滿足不同企業(yè)簽約需求

            考慮不同規(guī)模企業(yè)、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的簽約需求，“誠信簽”電子合同還提供了標(biāo)準(zhǔn)版（SaaS模式）、接口版（公有云api集成）和前置版（混合云）等多種部署模式。

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            無論何種模式，“誠信簽”皆可提供可靠的身份認(rèn)證、電子簽名技術(shù)、電子印章管理、時(shí)間戳服務(wù)和電子證據(jù)等服務(wù)，解決紙質(zhì)文件簽署痛點(diǎn)，覆蓋企業(yè)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離及勞務(wù)派遣、靈活用工等各類簽署場(chǎng)景，簡化HR繁瑣重復(fù)的簽約流程，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效和數(shù)字化協(xié)同辦公。

            同時(shí)，確保簽約各方的“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”，加強(qiáng)電子勞動(dòng)合同的“原件”屬性，維護(hù)簽約各方合法權(quán)益。截至目前，“誠信簽”電子合同服務(wù)平臺(tái)累計(jì)合同簽署量超110億份，出具《數(shù)字簽名驗(yàn)證意見書》等第三方報(bào)告超80萬份，司法機(jī)構(gòu)采信率100%。

            伴隨電子合同在全行業(yè)的普及應(yīng)用，“誠信簽”持續(xù)為金融、電商、汽車、人力資源服務(wù)、教育、保險(xiǎn)、第三方支付、旅游、醫(yī)療、物流、供應(yīng)鏈等行業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)提供安全的電子簽約解決方案，助力企業(yè)安全快捷地完成簽約流程。

            4月上旬已過，“金三銀四”轉(zhuǎn)瞬即逝，各類人才流動(dòng)高峰期間，天威誠信“誠信簽”電子合同服務(wù)平臺(tái)將以安全高效、便捷易用的電子簽約服務(wù)體驗(yàn)，助力企業(yè)及各類機(jī)構(gòu)人事管理降本增效，提升數(shù)字化辦公水平。


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