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            東方電氣｜引入天威誠(chéng)信，實(shí)現(xiàn)招采及HR安全高效線上化開展

            發(fā)布日期：2024-10-08 15:40 瀏覽量：2794


            中國(guó)東方電氣集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱：東方電氣）成立于1958年，是中央確定的涉及國(guó)家安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)有重要骨干企業(yè)之一，肩負(fù)保障國(guó)家能源安全的重大責(zé)任，為我國(guó)提供了大約三分之一的能源裝備，是全球最大的能源裝備制造企業(yè)集團(tuán)之一。


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            隨著東方電氣重點(diǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，為解決東方電氣合同管理平臺(tái)、采購(gòu)管理平臺(tái)、人力資源業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)在開展過(guò)程中的安全、合規(guī)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，東方電氣引入天威誠(chéng)信提供的相關(guān)安全產(chǎn)品和服務(wù)，通過(guò)構(gòu)建可信電子認(rèn)證服務(wù)體系，為東方電氣提供一體化安全解決方案。


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            招采一體化建設(shè)


            為了幫助規(guī)范東方電氣采購(gòu)管理平臺(tái)招采業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保電子招采安全、高效，提高經(jīng)濟(jì)效益，天威誠(chéng)信為其集成了符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》等法律法規(guī)規(guī)定的電子認(rèn)證服務(wù)技術(shù)，建立與之配套的運(yùn)營(yíng)服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密與解密、電子簽章、電子簽約等功能，為線上采購(gòu)業(yè)務(wù)提供合法、有效、安全技術(shù)支撐和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以保證招投標(biāo)/采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程的安全。


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            在天威誠(chéng)信的助力下，東方電氣完成了招采一體化應(yīng)用，通過(guò)采購(gòu)管理平臺(tái)與CA認(rèn)證和電子簽章系統(tǒng)的應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理平臺(tái)對(duì)招標(biāo)類項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和非標(biāo)類采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、報(bào)價(jià)、開標(biāo)、定標(biāo)等全流程業(yè)務(wù)安全應(yīng)用。


            通過(guò)線上化招采業(yè)務(wù)開展，極大提高招采業(yè)務(wù)效率，同時(shí)保障招采業(yè)務(wù)的合規(guī)及應(yīng)用安全。目前，招采一體化應(yīng)用流程已完成在東方電氣旗下的東方股份、東方電機(jī)、大件物流等業(yè)務(wù)板塊的推廣應(yīng)用。



            人力資源線上簽約


            東方電氣作為大型能源制造企業(yè)，員工人數(shù)眾多，且分布范圍涉及全國(guó)各地，在日常人事管理上工作任務(wù)繁重?；诖耍瑬|方電氣內(nèi)部建設(shè)了人力資源管理系統(tǒng)，并通過(guò)與天威誠(chéng)信電子合同前置系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了人力資源場(chǎng)景下一系列文件安全、合規(guī)簽署，嚴(yán)格保障了簽約的合法效力。


            通過(guò)天威誠(chéng)信電子合同前置集成，為東方電氣人力資源管理系統(tǒng)（下面簡(jiǎn)稱：HR系統(tǒng)）提供安全可靠的身份認(rèn)證，并頒發(fā)CA證書用于簽名，保障HR系統(tǒng)保密協(xié)議、崗位合同、勞務(wù)合同和證明資料等各種文件簽約行為合法合規(guī)，確保簽約結(jié)果的協(xié)議文件具備法律效力。


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            在HR系統(tǒng)用印方面，通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限管理確保用印安全性：

            • 給指定HR推送公章用印簽署待辦任務(wù)，HR系統(tǒng)會(huì)調(diào)用合同管理系統(tǒng)查詢指定單位、指定類型的電子公章。

            • 查詢不存在指定的電子公章，合同管理系統(tǒng)返回失敗信息，同時(shí)HR系統(tǒng)根據(jù)失敗信息，提示HR做相應(yīng)的操作（比如在合同管理系統(tǒng)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)公章）。

            • 查詢存在指定的電子公章，HR系統(tǒng)調(diào)用電子合同系統(tǒng)校驗(yàn)該HR是否擁有該電子公章的簽署權(quán)限，如有權(quán)限會(huì)通過(guò)電子公章ID和待簽署電子文檔推送至電子簽系統(tǒng)，進(jìn)行合同簽章處理；如果無(wú)權(quán)限，則提示失敗。

            • 完成電子簽署之后，電子簽系統(tǒng)需將簽署的文件返回給HR系統(tǒng)，以待HR系統(tǒng)完成后續(xù)操作。



            總結(jié)


            東方電氣作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)重要支撐，不斷優(yōu)化完善運(yùn)營(yíng)管理模式，給一眾能源制造企業(yè)提供了良好的發(fā)展轉(zhuǎn)型范例。


            招采一體化線上應(yīng)用讓東方電氣告別了傳統(tǒng)招投標(biāo)模式下周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大、透明度低的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了安全、高效、合規(guī)、透明的招采業(yè)務(wù)開展。人力資源線上簽約，解決了因人員多、地域廣造成的文件簽署工作繁重問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地高效簽署。


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