物流 | 備戰(zhàn)雙十一,電子認(rèn)證如何賦能物流高效運行?
據(jù)國家郵政局監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示,截止至8月13日,我國快遞業(yè)務(wù)量已突破1000億件,同數(shù)量級下比較2023年提前71天。
同時,今年“618電商購物節(jié)”期間,全國快遞攬收量達(dá)到137.66億件,投遞量達(dá)到135.26億件,疊加端午、兒童節(jié)等多節(jié)日,物流快遞業(yè)務(wù)量實現(xiàn)階段性增長。國慶期間攬投量近63億件,日攬日投比2023年同比增長28.4%、26.7%。
源發(fā)布:新華社
今年7月份,交通運輸部辦公廳發(fā)布關(guān)于全面推廣應(yīng)用道路運輸電子證照的通知,要求到2025年年底道路運輸證照全部實現(xiàn)電子化,以提升物流行業(yè)數(shù)字化水平,優(yōu)化營商環(huán)境。
得益于技術(shù)發(fā)展以及不斷擴(kuò)大的倉儲物流需求,物流的行業(yè)競爭點從業(yè)務(wù)量內(nèi)卷轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量質(zhì)量并重的良性競爭,從規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量效益提升。信息化、智能化、平臺化、一體化、自動化等成為現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢,以應(yīng)對提質(zhì)、降本之間的矛盾。
雙十一臨近,物流行業(yè)面臨更高要求。因此信息化改革不僅是通過信息化手段滿足發(fā)展的物流需求,還需依托有針對性的電子認(rèn)證解決方案保障業(yè)務(wù)安全、合規(guī)、高效發(fā)展。
物流運輸簽約痛點
傳統(tǒng)物流企業(yè)的工作場景多采用紙質(zhì)單據(jù)簽署模式,隨著物流需求總體規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,幾大痛點日益凸顯。
當(dāng)需要核實、調(diào)取單據(jù)時,需人工耗時耗力翻找大量單據(jù),尤其在內(nèi)審?fù)鈱彆r,單據(jù)梳理工作極其繁重,且紙質(zhì)單據(jù)易損壞丟失造成業(yè)務(wù)虧損。
因此,推進(jìn)物流行業(yè)信息化改革的首要目的便是告別傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)簽署模式,一般通過上線物流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。在物流企業(yè)上線管理系統(tǒng)的同時,對系統(tǒng)內(nèi)各方實現(xiàn)身份、意愿的可信認(rèn)證以及全流程的電子簽約,則是保障物流管理系統(tǒng)安全合規(guī)發(fā)展的重中之重,也是天威誠信物流電子認(rèn)證解決方案的核心發(fā)力點。
在物流管理系統(tǒng)中,核實各參與方的身份是進(jìn)行后續(xù)操作的前提。天威誠信依托作為國家授權(quán)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與可信性,通過嚴(yán)格的認(rèn)證程序,并結(jié)合公安、工商、銀聯(lián)、運營商等官方權(quán)威數(shù)據(jù),對發(fā)貨方、收貨方以及車主等用戶的身份進(jìn)行真實性驗證,并為之頒發(fā)數(shù)字證書,該證書能夠?qū)崿F(xiàn)身份和意愿的認(rèn)證,并記錄操作痕跡,從而確保后續(xù)操作和交易的安全、可追溯及責(zé)任可究。
電子簽約+智能證據(jù)
賦能企業(yè)高質(zhì)降本合規(guī)發(fā)展
針對線下紙質(zhì)簽署方式存在的幾大痛點,天威誠信提供以可靠的電子簽名為核心的電子合同服務(wù),支持在線生成、發(fā)送、簽署和管理多種運輸合同及物流單據(jù)。在完成簽署各方的身份和意愿認(rèn)證后,即可迅速實現(xiàn)電子文件的在線簽約,大幅減少了打印、快遞、人力資源、倉儲和管理的成本,從而提高了業(yè)務(wù)處理效率。
在簽約、傳輸、審批和管理等環(huán)節(jié),電子合同不僅提供了比紙質(zhì)合同更為便捷的體驗,還利用信息加密和信息脫敏技術(shù),確保貨主、物流公司、司機(jī)以及運營數(shù)據(jù)的商業(yè)信息安全,保障電子合同和單據(jù)內(nèi)容的真實性、完整性和不可篡改性。合同簽署后自動進(jìn)行歸檔并存儲于云端,企業(yè)可以在線進(jìn)行查閱和管理,便于實時監(jiān)控貨物交接和單據(jù)簽收狀況,有效確保承運和托運雙方數(shù)據(jù)的一致性,推動業(yè)務(wù)的高效運作。
天威誠信是參與《電子簽名法》起草工作的單位之一,所提供的電子合同具有法律效力。同時,天威誠信通過可信時間戳、密碼和區(qū)塊鏈等技術(shù)來實現(xiàn)物流管理系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)的固化存檔,并依據(jù)最高法關(guān)于民事訴訟中電子數(shù)據(jù)的舉證、質(zhì)證、證據(jù)效力等要求,進(jìn)行證據(jù)的智能組裝和驗證審核,一旦發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛,可出具符合司法機(jī)構(gòu)要求的出證報告。目前,天威誠信已累計出具超90萬份數(shù)據(jù)驗證報告,司法機(jī)構(gòu)采信率達(dá)100%。
依托天威誠信提供的物流電子認(rèn)證解決方案,可有效降低物流企業(yè)運營成本,提高物流管理系統(tǒng)信息、資金的流轉(zhuǎn)速度,賦能物流企業(yè)信息化改革。該方案已在京東物流、鮮樂物流等大型物流運輸企業(yè)得到成功應(yīng)用,切實提升了物流企業(yè)的運營效率、品牌形象及競爭力,并進(jìn)一步優(yōu)化了用戶體驗,保障了企業(yè)的合規(guī)、穩(wěn)健、高效的運營。
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