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            物流 | 備戰(zhàn)雙十一，電子認(rèn)證如何賦能物流高效運(yùn)行？

            發(fā)布日期：2024-10-16 17:46 瀏覽量：2945


            據(jù)國(guó)家郵政局監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)顯示，截止至8月13日，我國(guó)快遞業(yè)務(wù)量已突破1000億件，同數(shù)量級(jí)下比較2023年提前71天。


            同時(shí)，今年“618電商購物節(jié)”期間，全國(guó)快遞攬收量達(dá)到137.66億件，投遞量達(dá)到135.26億件，疊加端午、兒童節(jié)等多節(jié)日，物流快遞業(yè)務(wù)量實(shí)現(xiàn)階段性增長(zhǎng)。國(guó)慶期間攬投量近63億件，日攬日投比2023年同比增長(zhǎng)28.4%、26.7%。


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            源發(fā)布：新華社


            今年7月份，交通運(yùn)輸部辦公廳發(fā)布關(guān)于全面推廣應(yīng)用道路運(yùn)輸電子證照的通知，要求到2025年年底道路運(yùn)輸證照全部實(shí)現(xiàn)電子化，以提升物流行業(yè)數(shù)字化水平，優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。


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            得益于技術(shù)發(fā)展以及不斷擴(kuò)大的倉儲(chǔ)物流需求，物流的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)從業(yè)務(wù)量?jī)?nèi)卷轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量質(zhì)量并重的良性競(jìng)爭(zhēng)，從規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量效益提升。信息化、智能化、平臺(tái)化、一體化、自動(dòng)化等成為現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢(shì)，以應(yīng)對(duì)提質(zhì)、降本之間的矛盾。


            雙十一臨近，物流行業(yè)面臨更高要求。因此信息化改革不僅是通過信息化手段滿足發(fā)展的物流需求，還需依托有針對(duì)性的電子認(rèn)證解決方案保障業(yè)務(wù)安全、合規(guī)、高效發(fā)展。


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            物流運(yùn)輸簽約痛點(diǎn)


            傳統(tǒng)物流企業(yè)的工作場(chǎng)景多采用紙質(zhì)單據(jù)簽署模式，隨著物流需求總體規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，幾大痛點(diǎn)日益凸顯。


            周期長(zhǎng)
            物流行業(yè)紙質(zhì)單據(jù)種類繁多、數(shù)量巨大，無法實(shí)時(shí)同步物流信息，導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展周期延長(zhǎng)，后期單據(jù)整理及賬目核對(duì)工作繁復(fù)，導(dǎo)致費(fèi)用結(jié)算周期延長(zhǎng)，影響回款及資金周轉(zhuǎn)。

            風(fēng)險(xiǎn)大
            物流行業(yè)鏈條冗長(zhǎng)、涉及人員眾多，紙質(zhì)簽約難以辨別簽署人身份，極易發(fā)生代、冒簽、偽造單據(jù)等情況，一旦出現(xiàn)糾紛難取證、難追責(zé)。

            成本高
            大量紙質(zhì)簽署單據(jù)，一方面要支出大量材料成本，且后期需配備專屬人員管理，對(duì)物理存儲(chǔ)條件也極為苛刻，單據(jù)歸檔和倉儲(chǔ)以及單據(jù)審計(jì)等隱性管理成本和人力攤銷成本偏高，造成極大人力、物力成本支出。

            管理難

            當(dāng)需要核實(shí)、調(diào)取單據(jù)時(shí)，需人工耗時(shí)耗力翻找大量單據(jù)，尤其在內(nèi)審?fù)鈱彆r(shí)，單據(jù)梳理工作極其繁重，且紙質(zhì)單據(jù)易損壞丟失造成業(yè)務(wù)虧損。


            因此，推進(jìn)物流行業(yè)信息化改革的首要目的便是告別傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)簽署模式，一般通過上線物流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。在物流企業(yè)上線管理系統(tǒng)的同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各方實(shí)現(xiàn)身份、意愿的可信認(rèn)證以及全流程的電子簽約，則是保障物流管理系統(tǒng)安全合規(guī)發(fā)展的重中之重，也是天威誠(chéng)信物流電子認(rèn)證解決方案的核心發(fā)力點(diǎn)。


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            在物流管理系統(tǒng)中，核實(shí)各參與方的身份是進(jìn)行后續(xù)操作的前提。天威誠(chéng)信依托作為國(guó)家授權(quán)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與可信性，通過嚴(yán)格的認(rèn)證程序，并結(jié)合公安、工商、銀聯(lián)、運(yùn)營(yíng)商等官方權(quán)威數(shù)據(jù)，對(duì)發(fā)貨方、收貨方以及車主等用戶的身份進(jìn)行真實(shí)性驗(yàn)證，并為之頒發(fā)數(shù)字證書，該證書能夠?qū)崿F(xiàn)身份和意愿的認(rèn)證，并記錄操作痕跡，從而確保后續(xù)操作和交易的安全、可追溯及責(zé)任可究。



            電子簽約+智能證據(jù)

            賦能企業(yè)高質(zhì)降本合規(guī)發(fā)展


            針對(duì)線下紙質(zhì)簽署方式存在的幾大痛點(diǎn)，天威誠(chéng)信提供以可靠的電子簽名為核心的電子合同服務(wù)，支持在線生成、發(fā)送、簽署和管理多種運(yùn)輸合同及物流單據(jù)。在完成簽署各方的身份和意愿認(rèn)證后，即可迅速實(shí)現(xiàn)電子文件的在線簽約，大幅減少了打印、快遞、人力資源、倉儲(chǔ)和管理的成本，從而提高了業(yè)務(wù)處理效率。


            在簽約、傳輸、審批和管理等環(huán)節(jié)，電子合同不僅提供了比紙質(zhì)合同更為便捷的體驗(yàn)，還利用信息加密和信息脫敏技術(shù)，確保貨主、物流公司、司機(jī)以及運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的商業(yè)信息安全，保障電子合同和單據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和不可篡改性。合同簽署后自動(dòng)進(jìn)行歸檔并存儲(chǔ)于云端，企業(yè)可以在線進(jìn)行查閱和管理，便于實(shí)時(shí)監(jiān)控貨物交接和單據(jù)簽收狀況，有效確保承運(yùn)和托運(yùn)雙方數(shù)據(jù)的一致性，推動(dòng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作。


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            天威誠(chéng)信是參與《電子簽名法》起草工作的單位之一，所提供的電子合同具有法律效力。同時(shí)，天威誠(chéng)信通過可信時(shí)間戳、密碼和區(qū)塊鏈等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)物流管理系統(tǒng)中電子數(shù)據(jù)的固化存檔，并依據(jù)最高法關(guān)于民事訴訟中電子數(shù)據(jù)的舉證、質(zhì)證、證據(jù)效力等要求，進(jìn)行證據(jù)的智能組裝和驗(yàn)證審核，一旦發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛，可出具符合司法機(jī)構(gòu)要求的出證報(bào)告。目前，天威誠(chéng)信已累計(jì)出具超90萬份數(shù)據(jù)驗(yàn)證報(bào)告，司法機(jī)構(gòu)采信率達(dá)100%。


            依托天威誠(chéng)信提供的物流電子認(rèn)證解決方案，可有效降低物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高物流管理系統(tǒng)信息、資金的流轉(zhuǎn)速度，賦能物流企業(yè)信息化改革。該方案已在京東物流、鮮樂物流等大型物流運(yùn)輸企業(yè)得到成功應(yīng)用，切實(shí)提升了物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、品牌形象及競(jìng)爭(zhēng)力，并進(jìn)一步優(yōu)化了用戶體驗(yàn)，保障了企業(yè)的合規(guī)、穩(wěn)健、高效的運(yùn)營(yíng)。


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