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            協(xié)同辦公 | 年末了事務(wù)繁多？用誠(chéng)信簽助力審批、簽約、通知、查看一體化，高效辦公

            發(fā)布日期：2025-01-10 16:17 瀏覽量：2741


            到年底了，各類央國(guó)企、事業(yè)單位、公司企業(yè)、高校等臨近春節(jié)假期事務(wù)繁雜，董事會(huì)、股東大會(huì)、黨委會(huì)、專題會(huì)研討會(huì)齊上陣，各類文件、報(bào)銷、通知不斷。事實(shí)上，電子簽的運(yùn)用能夠高效地解決各類事務(wù)文檔簽署、加蓋印章以及審批流程中的諸多不便。


            傳統(tǒng)紙質(zhì)文件簽字和傳遞流程繁瑣，易導(dǎo)致重復(fù)打印、分發(fā)資料跑斷腿，快遞文件也頗費(fèi)周折。一旦文件內(nèi)容有變動(dòng)，所有已打印的文件都需作廢重來(lái)，令人倍感壓力。此外，多人簽字的文件需在不同人員和地點(diǎn)間反復(fù)傳遞，只有全部簽完后才能歸檔整理，整個(gè)過(guò)程效率也較低。


            天威誠(chéng)信誠(chéng)信簽支持集成進(jìn)入OA、移動(dòng)辦公應(yīng)用等各類軟件，實(shí)現(xiàn)線上全業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)。打通協(xié)同辦公平臺(tái)與賦能系統(tǒng)（電子簽約系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)審批、簽約、通知、查看一體化操作，減少人工操作環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)高效辦公。


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            應(yīng)用流程

            發(fā)起審批：用戶在協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)起審批流程（可帶附件）；

            審批完成：協(xié)同辦公系統(tǒng)審批完成，發(fā)起合同蓋章；

            消息通知：印章管理員打開(kāi)消息鏈接，登錄誠(chéng)信簽進(jìn)行合同蓋章；

            文件蓋章：印章管理員進(jìn)行意愿認(rèn)證，完成文件蓋章；

            文件歸檔：完成蓋章后自動(dòng)歸檔，并發(fā)送完成消息通知；

            文件查看：點(diǎn)擊消息通知鏈接可查看、下載簽署文件及簽署狀態(tài)。


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            業(yè)務(wù)高效化，成本至優(yōu)化

            以往，企業(yè)如需開(kāi)展簽約組件數(shù)字化，不僅面臨高昂成本，也往往伴隨培訓(xùn)難度大、接受程度低、開(kāi)展進(jìn)度慢等問(wèn)題。使用誠(chéng)信簽協(xié)同辦公簽約一體化的高配置化協(xié)同簽約組件，可有效減少企業(yè)方系統(tǒng)集成開(kāi)發(fā)成本、人工操作成本、減少紙質(zhì)成本和時(shí)間成本，提升業(yè)務(wù)效率。


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            辦公需求&拓展性，一簽Get√

            大量文件簽署、傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)易丟失、易損壞、易篡改、調(diào)閱困難，為后期帶來(lái)管理難度和隱藏風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在涉及跨區(qū)域公司人員變動(dòng)情況下，大量文件來(lái)回郵寄的快遞成本高昂，同時(shí)快遞帶來(lái)大量時(shí)間浪費(fèi)，而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)時(shí)間就是效益。


            使用誠(chéng)信簽進(jìn)行協(xié)同辦公一體化，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)從審批到簽約流程一體化閉環(huán)，打通協(xié)同辦公平臺(tái)與賦能系統(tǒng)（電子簽約系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)審批、簽約、通知、查看一體化操作，簽署不受地域、時(shí)空的限制，支持PC端、移動(dòng)端多端通用，最快3分鐘即可完成簽署。


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            在拓展性上，誠(chéng)信簽可跨平臺(tái)對(duì)接，無(wú)縫切換多個(gè)平臺(tái)，有效支撐企業(yè)擴(kuò)展多業(yè)務(wù)簽約。簽署完成后，協(xié)議在線存檔，實(shí)現(xiàn)簽管一體化，方便后期調(diào)閱查詢。



            安全可靠、即時(shí)存證，保護(hù)各方權(quán)益

            電子簽約雖便捷高效，但關(guān)于電子簽約的安全合規(guī)性問(wèn)題才是核心?！峨娮雍灻ā返谑臈l明確指出，可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力，同時(shí)在第十三條中對(duì)可靠的電子簽名做了如下要求：


            電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

            簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

            簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

            簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。


            《電子簽名法》中對(duì)“可靠的電子簽名”要求，根本上是為了保障簽署各方的身份真實(shí)、意愿真實(shí)、簽名真實(shí)未改、內(nèi)容真實(shí)未改。針對(duì)協(xié)同辦公場(chǎng)景，天威誠(chéng)信作為國(guó)家許可設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)協(xié)議簽署過(guò)程中的身份、意愿、簽名、內(nèi)容提供受法律認(rèn)可的真實(shí)性保障。


            在此基礎(chǔ)上，天威誠(chéng)信結(jié)合國(guó)家授時(shí)中心提供的可信時(shí)間戳，以及信息加密、信息脫敏等服務(wù)，可保障文章內(nèi)容的安全性與簽署全流程的合規(guī)性，簽署全程線上化且自動(dòng)實(shí)時(shí)存證，簽署完成后，文件可下載到客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)本地，便于合同儲(chǔ)存和管理。


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            作為工信部許可設(shè)立的首批全國(guó)性電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)，天威誠(chéng)信曾配合國(guó)家相關(guān)部門(mén)參與了《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)的調(diào)研和起草工作，一直致力于推進(jìn)電子簽名和電子簽約在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域的推廣和普及。依托在電子簽名領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和安全、便捷、高效的電子合同服務(wù)，持續(xù)助力企業(yè)降本增效和數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，為協(xié)同辦公提供高效可靠、安全合規(guī)的一體化服務(wù)。


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