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            節(jié)后用工招聘忙到飛起？這份電子合同避坑指南讓你效率翻倍

            發(fā)布日期：2025-02-08 16:12 瀏覽量：2690


            春節(jié)剛過，企業(yè)HR的辦公桌上總少不了一摞摞待簽的勞動(dòng)合同與文件。春節(jié)后的高峰用工需求撞上即將到來的“金三銀四”，如何讓簽約流程高效又安全？


            -01- 節(jié)后用工潮來襲：一場(chǎng)與時(shí)間賽跑的簽約大戰(zhàn)


            春節(jié)后的辦公室，總是熱鬧非凡——業(yè)務(wù)部門催著新人到崗，HR手頭的合同堆積如山，財(cái)務(wù)部盯著人力成本報(bào)表眉頭緊鎖。某制造業(yè)HR分享的日常，可能就是萬千企業(yè)的縮影：


            “早上9點(diǎn)到崗開始就核對(duì)50份新員工信息，中午邊吃飯邊跑蓋章流程，忙到飛起...下午3點(diǎn)發(fā)現(xiàn)3份合同漏填關(guān)鍵條款，感覺天塌了。晚上加班整理歸檔時(shí)，又發(fā)現(xiàn)2份合同不翼而飛…"

            在這場(chǎng)用工高峰期的簽約大戰(zhàn)中，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同正暴露著致命短板。


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            -02- 紙質(zhì)合同四大隱形痛點(diǎn)，正在吞噬企業(yè)效率


            痛點(diǎn)1：龜速簽約拖累用人節(jié)奏

            • 平均每份合同需4天流轉(zhuǎn)（打印→快遞→蓋章→回傳）；
            • 異地員工簽約周期長(zhǎng)達(dá)5-7個(gè)工作日；
            • 緊急用工需求被迫"先上崗后補(bǔ)簽"。

            痛點(diǎn)2：成本黑洞吞噬經(jīng)營利潤

            • 據(jù)統(tǒng)計(jì)，單份合同綜合成本28元（紙張+打印+快遞+存儲(chǔ)）；
            • 千人規(guī)模企業(yè)年簽約成本超15萬元；
            • 合同丟失補(bǔ)辦成本高達(dá)原始成本3倍。

            痛點(diǎn)3：合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)如影隨形

            • 代簽冒簽導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛占比達(dá)17%；
            • 筆跡模仿、合同篡改等糾紛年增長(zhǎng)率達(dá)37%；(數(shù)據(jù)來自2023企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)白皮書)
            • 紙質(zhì)文件對(duì)保管庫存在一定要求，且保管過程中，一旦出現(xiàn)受潮、蟲蛀、火災(zāi)等因素將給企業(yè)帶來巨大損失，且合同保管不當(dāng)可能面臨萬元級(jí)行政處罰。


            痛點(diǎn)4：管理效能斷崖式下跌

            • 平均查找1份歷史合同需22分鐘，紙質(zhì)合同檢索耗時(shí)占HR工作時(shí)長(zhǎng)較長(zhǎng)。（*德勤《人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型報(bào)告2023》）；
            • 合同到期續(xù)簽提醒全靠人工記錄；
            • 環(huán)節(jié)人為操作，缺乏監(jiān)管機(jī)制，易出現(xiàn)代簽、冒簽問題，且人員操作不當(dāng)將導(dǎo)致合同環(huán)節(jié)重新發(fā)起。


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            -03- 誠信簽「四維破局術(shù)」，重構(gòu)簽約新范式


            面對(duì)傳統(tǒng)簽約痛點(diǎn)難題，天威誠信自主建設(shè)的“誠信簽”電子合同服務(wù)平臺(tái)，以全流程數(shù)字化的簽約方式和安全可靠的應(yīng)用保障，為眾多企業(yè)人力資源管理工作提供智能解決方案。


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            破局維度1：時(shí)間壓縮術(shù)

            3分鐘完成從發(fā)起到簽署的全流程，7×24小時(shí)異地秒簽?zāi)芰Α?/span>

            與簽署流程復(fù)雜的紙質(zhì)合同相比，“誠信簽”可提供電子合同的起草、審批、簽署、存儲(chǔ)和管理的全生命周期管理服務(wù)，支持PC端、移動(dòng)端、H5等多端簽署，隨時(shí)隨地，想簽就簽，高效解決簽約成本高、異地簽約等難題。


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            PC端簽署頁面展示


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            移動(dòng)端簽署頁面展示



            破局維度2：成本瘦身術(shù)

            電子存儲(chǔ)替代實(shí)體檔案室,在“誠信簽”電子合同服務(wù)平臺(tái)完成簽署后，可由簽署人下載本地保存，同時(shí)也可由平臺(tái)云端存儲(chǔ)，“誠信簽”提供合同智能檢索、歸檔、下載等功能，線上調(diào)取、查閱方便快捷，有效降低合同管理成本和人力投入。


            破局維度3：風(fēng)控加固術(shù)

            • 身份可信：對(duì)接公安系統(tǒng)的人臉核身技術(shù)，對(duì)身份、意愿進(jìn)行認(rèn)證，確保"人、證、簽"三統(tǒng)一；

            • 過程留痕：全流程自動(dòng)存證，包括簽約時(shí)間、地理位置、設(shè)備指紋等要素；

            • 內(nèi)容保全：采用國密算法加密，本地、云端、區(qū)塊鏈三端存證。

            人臉識(shí)別+短信驗(yàn)證雙重認(rèn)證,區(qū)塊鏈全程存證不可篡改。在提供安全、高效簽約服務(wù)的同時(shí)，“誠信簽”通過司法認(rèn)定規(guī)則前置的方式，依托多種技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)合同簽署全流程數(shù)據(jù)固化存檔。一旦發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛，可出具符合司法判定規(guī)則的《數(shù)字簽名驗(yàn)證意見書》，為司法機(jī)構(gòu)快速完成裁決提供可信依據(jù)，自動(dòng)生成司法認(rèn)可的簽約報(bào)告。


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            破局維度4：查找進(jìn)化術(shù)

            關(guān)鍵詞智能檢索，3秒定位歷史合同，直接通過多維度檢索調(diào)用合同文檔，并支持按不同文檔內(nèi)容快速查閱，節(jié)約時(shí)間，避免紙質(zhì)合同查找難、統(tǒng)計(jì)難的問題。


            -04- 降本增效，“誠信簽”在聯(lián)想集團(tuán)的應(yīng)用實(shí)踐    

            多年來，天威誠信“誠信簽”電子合同通過產(chǎn)品迭代與服務(wù)創(chuàng)新，已在各行業(yè)人力資源管理領(lǐng)域得到了深入應(yīng)用，深受企業(yè)信賴，成為眾多行業(yè)頭部企業(yè)HR工作的有力助手。


            以“誠信簽”電子合同在聯(lián)想集團(tuán)人力資源管理應(yīng)用為例，由于聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)遍布全國以及海外部分地區(qū)，HR部門與大量員工遠(yuǎn)程簽約、批量簽約、個(gè)性化簽約等要求越來越多，簽約過程需保障身份真實(shí)可信、電子簽名可靠、內(nèi)容防篡改、數(shù)據(jù)可存證、權(quán)益有保障。


            根據(jù)聯(lián)想集團(tuán)的需求，天威誠信嚴(yán)格遵照《電子簽名法》《民法典》等相關(guān)規(guī)定，通過本地化部署方式為聯(lián)想集團(tuán)人力資源部門提供“誠信簽”電子合同服務(wù)。


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            依托天威誠信提供的數(shù)字證書服務(wù)和可靠的電子簽名技術(shù)，以及時(shí)間戳、加密傳輸、簽名驗(yàn)簽、固化存檔等服務(wù)，可確保簽約者的身份、意愿可信，簽約內(nèi)容完整、不可被篡改，合同加密傳輸以及簽約全程電子存證。


            隨著聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展，“誠信簽”電子合同服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新，目前已支持多文件簽署、多方會(huì)簽、順序無序簽署、文件部分簽署等功能，簽約完成后可自動(dòng)歸檔，并按照人力資源簽約司法邏輯鏈條實(shí)現(xiàn)自證自查，保障聯(lián)想集團(tuán)HR業(yè)務(wù)操作安全、合規(guī)，大幅提升簽約體驗(yàn)與效率，減少勞動(dòng)合同糾紛。


            -05- 春節(jié)用工指南：多種模式，助你開啟智能簽約


            多種部署模式，滿足不同企業(yè)簽約需求?？紤]不同規(guī)模企業(yè)、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的簽約需求，“誠信簽”電子合同還提供了標(biāo)準(zhǔn)版（SaaS模式）、前置版（本地化）和集成版（API集成）等多種部署模式。


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            無論何種模式，“誠信簽”皆可確保簽約各方的“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”，解決紙質(zhì)文件簽署痛點(diǎn)，加強(qiáng)電子勞動(dòng)合同的“原件”屬性，維護(hù)簽約各方合法權(quán)益。
            截至目前，“誠信簽”電子合同服務(wù)平臺(tái)累計(jì)合同簽署量超110億份，出具《數(shù)字簽名驗(yàn)證意見書》等第三方報(bào)告超90萬份，司法機(jī)構(gòu)采信率100%。

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            春節(jié)已過，用工高峰正遇見數(shù)字化轉(zhuǎn)型，天威誠信「誠信簽」電子合同服務(wù)平臺(tái)將以安全高效、便捷易用的電子簽約服務(wù)體驗(yàn)，助力企業(yè)及各類機(jī)構(gòu)人事管理降本增效，提升數(shù)字化辦公水平，讓這個(gè)春天的人事工作從"手忙腳亂"變成"氣定神閑"。


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