節(jié)后用工招聘忙到飛起？這份電子合同避坑指南讓你效率翻倍
春節(jié)剛過，企業(yè)HR的辦公桌上總少不了一摞摞待簽的勞動合同與文件。春節(jié)后的高峰用工需求撞上即將到來的“金三銀四”，如何讓簽約流程高效又安全？
-01- 節(jié)后用工潮來襲：一場與時間賽跑的簽約大戰(zhàn)
春節(jié)后的辦公室，總是熱鬧非凡——業(yè)務(wù)部門催著新人到崗，HR手頭的合同堆積如山，財務(wù)部盯著人力成本報表眉頭緊鎖。某制造業(yè)HR分享的日常，可能就是萬千企業(yè)的縮影：
-02- 紙質(zhì)合同四大隱形痛點，正在吞噬企業(yè)效率
痛點1：龜速簽約拖累用人節(jié)奏
平均每份合同需4天流轉(zhuǎn)（打印→快遞→蓋章→回傳）； 異地員工簽約周期長達(dá)5-7個工作日； 緊急用工需求被迫"先上崗后補簽"。
痛點2：成本黑洞吞噬經(jīng)營利潤
據(jù)統(tǒng)計，單份合同綜合成本28元（紙張+打印+快遞+存儲）； 千人規(guī)模企業(yè)年簽約成本超15萬元； 合同丟失補辦成本高達(dá)原始成本3倍。
痛點3：合規(guī)風(fēng)險如影隨形
代簽冒簽導(dǎo)致的勞動糾紛占比達(dá)17%； 筆跡模仿、合同篡改等糾紛年增長率達(dá)37%；(數(shù)據(jù)來自2023企業(yè)用工風(fēng)險白皮書) 紙質(zhì)文件對保管庫存在一定要求，且保管過程中，一旦出現(xiàn)受潮、蟲蛀、火災(zāi)等因素將給企業(yè)帶來巨大損失，且合同保管不當(dāng)可能面臨萬元級行政處罰。
痛點4：管理效能斷崖式下跌
平均查找1份歷史合同需22分鐘，紙質(zhì)合同檢索耗時占HR工作時長較長。（*德勤《人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型報告2023》）； 合同到期續(xù)簽提醒全靠人工記錄； 環(huán)節(jié)人為操作，缺乏監(jiān)管機(jī)制，易出現(xiàn)代簽、冒簽問題，且人員操作不當(dāng)將導(dǎo)致合同環(huán)節(jié)重新發(fā)起。
-03- 誠信簽「四維破局術(shù)」，重構(gòu)簽約新范式
面對傳統(tǒng)簽約痛點難題，天威誠信自主建設(shè)的“誠信簽”電子合同服務(wù)平臺，以全流程數(shù)字化的簽約方式和安全可靠的應(yīng)用保障，為眾多企業(yè)人力資源管理工作提供智能解決方案。
破局維度1：時間壓縮術(shù)
3分鐘完成從發(fā)起到簽署的全流程，7×24小時異地秒簽?zāi)芰Α?/span>
與簽署流程復(fù)雜的紙質(zhì)合同相比，“誠信簽”可提供電子合同的起草、審批、簽署、存儲和管理的全生命周期管理服務(wù)，支持PC端、移動端、H5等多端簽署，隨時隨地，想簽就簽，高效解決簽約成本高、異地簽約等難題。
PC端簽署頁面展示
移動端簽署頁面展示
破局維度2：成本瘦身術(shù)
電子存儲替代實體檔案室,在“誠信簽”電子合同服務(wù)平臺完成簽署后，可由簽署人下載本地保存，同時也可由平臺云端存儲，“誠信簽”提供合同智能檢索、歸檔、下載等功能，線上調(diào)取、查閱方便快捷，有效降低合同管理成本和人力投入。
破局維度3：風(fēng)控加固術(shù)
身份可信：對接公安系統(tǒng)的人臉核身技術(shù)，對身份、意愿進(jìn)行認(rèn)證，確保"人、證、簽"三統(tǒng)一；
過程留痕：全流程自動存證，包括簽約時間、地理位置、設(shè)備指紋等要素； 內(nèi)容保全：采用國密算法加密，本地、云端、區(qū)塊鏈三端存證。
人臉識別+短信驗證雙重認(rèn)證,區(qū)塊鏈全程存證不可篡改。在提供安全、高效簽約服務(wù)的同時，“誠信簽”通過司法認(rèn)定規(guī)則前置的方式，依托多種技術(shù)手段實現(xiàn)合同簽署全流程數(shù)據(jù)固化存檔。一旦發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛，可出具符合司法判定規(guī)則的《數(shù)字簽名驗證意見書》，為司法機(jī)構(gòu)快速完成裁決提供可信依據(jù)，自動生成司法認(rèn)可的簽約報告。
破局維度4：查找進(jìn)化術(shù)
關(guān)鍵詞智能檢索，3秒定位歷史合同，直接通過多維度檢索調(diào)用合同文檔，并支持按不同文檔內(nèi)容快速查閱，節(jié)約時間，避免紙質(zhì)合同查找難、統(tǒng)計難的問題。
-04- 降本增效，“誠信簽”在聯(lián)想集團(tuán)的應(yīng)用實踐
多年來，天威誠信“誠信簽”電子合同通過產(chǎn)品迭代與服務(wù)創(chuàng)新，已在各行業(yè)人力資源管理領(lǐng)域得到了深入應(yīng)用，深受企業(yè)信賴，成為眾多行業(yè)頭部企業(yè)HR工作的有力助手。
以“誠信簽”電子合同在聯(lián)想集團(tuán)人力資源管理應(yīng)用為例，由于聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)遍布全國以及海外部分地區(qū)，HR部門與大量員工遠(yuǎn)程簽約、批量簽約、個性化簽約等要求越來越多，簽約過程需保障身份真實可信、電子簽名可靠、內(nèi)容防篡改、數(shù)據(jù)可存證、權(quán)益有保障。
根據(jù)聯(lián)想集團(tuán)的需求，天威誠信嚴(yán)格遵照《電子簽名法》《民法典》等相關(guān)規(guī)定，通過本地化部署方式為聯(lián)想集團(tuán)人力資源部門提供“誠信簽”電子合同服務(wù)。
依托天威誠信提供的數(shù)字證書服務(wù)和可靠的電子簽名技術(shù)，以及時間戳、加密傳輸、簽名驗簽、固化存檔等服務(wù)，可確保簽約者的身份、意愿可信，簽約內(nèi)容完整、不可被篡改，合同加密傳輸以及簽約全程電子存證。
隨著聯(lián)想集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展，“誠信簽”電子合同服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新，目前已支持多文件簽署、多方會簽、順序無序簽署、文件部分簽署等功能，簽約完成后可自動歸檔，并按照人力資源簽約司法邏輯鏈條實現(xiàn)自證自查，保障聯(lián)想集團(tuán)HR業(yè)務(wù)操作安全、合規(guī)，大幅提升簽約體驗與效率，減少勞動合同糾紛。
-05- 春節(jié)用工指南：多種模式，助你開啟智能簽約
多種部署模式，滿足不同企業(yè)簽約需求?？紤]不同規(guī)模企業(yè)、不同業(yè)務(wù)場景的簽約需求，“誠信簽”電子合同還提供了標(biāo)準(zhǔn)版（SaaS模式）、前置版（本地化）和集成版（API集成）等多種部署模式。
最新發(fā)布
- 賦能新質(zhì)生產(chǎn)力 | 天威誠信邀您蒞臨2025上交會商用密碼展
- 天威誠信出席DigiCert 2025信任峰會東京站，共話數(shù)字信任新未來
- 再獲認(rèn)可 | 天威誠信入選《嘶吼2025網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)業(yè)圖譜》兩大領(lǐng)域Top10
- 聚焦財務(wù)數(shù)字化 | 天威誠信杭州信息安全沙龍會議圓滿收官
- 天威誠信亮相2025數(shù)據(jù)產(chǎn)品博覽會，助力數(shù)據(jù)要素價值釋放安全合規(guī)
- 再獲認(rèn)可！天威誠信入選安全?！吨袊W(wǎng)絡(luò)安全行業(yè)全景圖（第十二版）》
- 國密賦能自主可控 | 公安部印發(fā)新令，直指關(guān)基安全
- 以密筑基 司掌未來 | 天威誠信亮相2025浪潮數(shù)字企業(yè)創(chuàng)新大會，展現(xiàn)密碼合規(guī)新力量
- 關(guān)稅風(fēng)暴下，企業(yè)如何用密碼打贏這場“安全戰(zhàn)”？
- 天威誠信出席九恒星2025年度AI賦能資金管理新動能培訓(xùn)會，為企業(yè)管理注入可信基因
相關(guān)推薦
- 賦能新質(zhì)生產(chǎn)力 | 天威誠信邀您蒞臨2025上交會商用密碼展
- 天威誠信出席DigiCert 2025信任峰會東京站，共話數(shù)字信任新未來
- 再獲認(rèn)可 | 天威誠信入選《嘶吼2025網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)業(yè)圖譜》兩大領(lǐng)域Top10
- 聚焦財務(wù)數(shù)字化 | 天威誠信杭州信息安全沙龍會議圓滿收官
- 天威誠信亮相2025數(shù)據(jù)產(chǎn)品博覽會，助力數(shù)據(jù)要素價值釋放安全合規(guī)
- 再獲認(rèn)可！天威誠信入選安全?！吨袊W(wǎng)絡(luò)安全行業(yè)全景圖（第十二版）》
- 國密賦能自主可控 | 公安部印發(fā)新令，直指關(guān)基安全
- 以密筑基 司掌未來 | 天威誠信亮相2025浪潮數(shù)字企業(yè)創(chuàng)新大會，展現(xiàn)密碼合規(guī)新力量
- 關(guān)稅風(fēng)暴下，企業(yè)如何用密碼打贏這場“安全戰(zhàn)”？
- 天威誠信出席九恒星2025年度AI賦能資金管理新動能培訓(xùn)會，為企業(yè)管理注入可信基因
