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            敲黑板！在線庭審中如何對證據(jù)進行有效管理？

            海淀法院 發(fā)布日期：2021-08-19 18:05 瀏覽量：2538

            　　新冠肺炎疫情席卷全球，數(shù)字法院、在線庭審已成為各國法院維持日常審判管理、暢通當事人司法救濟途徑的不二法門。在線庭審中，法官、各方當事人均“身處云端”，無法面對面接觸，因此，如何進行有效的證據(jù)管理就顯得至關(guān)重要。

            　　在線庭審應(yīng)考慮的八大問題

            　　一、保障當事人的訴訟權(quán)利

            　　對于沒有委托訴訟代理人的當事人，可能存在不熟悉法律專業(yè)領(lǐng)域或不具備技術(shù)知識等情況。法院從以下方面保障他們的訴訟權(quán)利：

            　　1、在線庭審技術(shù)普及

            　　提供使用步驟說明和簡短視頻來使公眾了解法庭程序和實用信息，包括在庭審中如何提交和使用證據(jù)、基本技術(shù)指導、有關(guān)隱私處理的法院規(guī)定及庭審的預期等。

            　　2、在線庭審電子證據(jù)提交

            　　應(yīng)當允許通過智能手機提交電子證據(jù)，訴訟當事人可能沒有電腦或者掃描儀等傳統(tǒng)辦公設(shè)備。

            　　3、在線庭審使用空間

            　　法院可以提供配備技術(shù)設(shè)備的房間來供當事人使用。

            　　4、在線庭審提前調(diào)試

            　　在庭審前組織當事人進行“試運行”，測試音頻和視頻，適用在線平臺嘗試發(fā)送和接收證據(jù)。

            　　二、提交物證

            　　在法院保留原始物品的情況下，當事人可以對物品進行拍照、錄像或者使用屏幕共享功能，或在在線庭審之前將證據(jù)的真實性或合法性進行固定。法院可要求當事人在在線庭審之前向法院提交實體副本，但不應(yīng)要求當事人親自提交或限制提交時間，必要時可以通過郵箱或“無接觸式”投遞箱提交。

            　　三、保證文件完整、沒有篡改

            　　1、文件屬性

            　　屏幕截圖、pdf格式文件的電子證據(jù)副本應(yīng)包括顯示日期和時間的電子時間戳和發(fā)送人的聯(lián)系方式。

            　　2、不可篡改

            　　為防止修改，文檔應(yīng)以PDF/A格式“扁平化”或“鎖定”，此種存檔和保存格式可確保無論使用何種軟件均可查看文檔，且文檔都是相同、無法刪改的。

            　　3、訪問方式

            　　應(yīng)控制對以數(shù)字方式共享和儲存的證據(jù)的訪問，并限制訪問點?？梢詥与娮尤罩?，記錄文件何時被訪問、被何人訪問。

            　　四、確保數(shù)據(jù)安全與隱私

            　　1、信息安全

            　　當事人應(yīng)審查敏感信息，防止信息被泄露。

            　　2、隱私保護

            　　可以使用自動文本審查軟件，用來識別和審查個人身份信息，防止不宜公開或泄露的內(nèi)容曝光。

            　　3、環(huán)境安全

            　　要求當事人宣誓或者使用設(shè)備攝像頭在房間四周掃描，以證明沒有其他人在場或在聽。

            　　4、工具選用

            　　使用適當?shù)拿浇閭鬏斘募?，比如會議平臺或云儲存平臺。

            　　五、線上文件管理

            　　將紙質(zhì)版文件擴展到數(shù)字文件，使用“虛擬桶”儲存一天內(nèi)所需的所有電子證據(jù)，或建立共享文件夾，并簽發(fā)授權(quán)。

            　　六、電子簽名及相關(guān)認證

            　　刪改手寫簽名的法律法規(guī)，允許電子簽名。在真實性沒有異議的情況下，鼓勵當事人放棄公證等程序或取消公證要求，通過使用“確認”的方式，來減省程序。

            　　七、完成法庭記錄

            　　在線庭審中，將法庭電子記錄變成法庭的正式記錄。

            　　八、提供技術(shù)支持

            　　1、空間改造

            　　進行法院空間改造，或?qū)⒑苌偈褂玫姆蓤D書館改成“公共信息亭”，方便當事人參加在線庭審。

            　　2、加強合作

            　　嘗試與公共圖書館、社會服務(wù)機構(gòu)進行合作，為在線庭審提供更大空間。

            　　3、人員配置

            　　法官和工作人員必須熟練運用在線平臺，法院需增加“技術(shù)支持”等專業(yè)人員的配置。

            　　證據(jù)工作流程中的要點

            　　一、庭前會議與提示

            　　在庭審開始前通過組織庭前會議，制作提交電子證據(jù)的提示，并測試所需設(shè)備。一般包括：電子證據(jù)文件格式、證據(jù)材料命名慣例、文檔的參數(shù)選擇、標記的限制、截止日期、證據(jù)共享平臺和機制、技術(shù)支持選項等內(nèi)容。

            　　二、庭審中的證據(jù)使用與提交

            　　各方當事人在線參加庭審，都能夠通過電子方式查看庭審中使用的證據(jù)，也就是說在庭審中通常能夠下載所有的證據(jù)材料到其使用的設(shè)備，不會因為寬帶、無線設(shè)備或者其他技術(shù)上的問題導致下載障礙。

            　　在庭審過程中，在法官允許的情況下，補充證據(jù)可以通過電子郵箱發(fā)送，通過視頻會議平臺的屏幕共享功能提交，或者通過云存儲平臺鏈接進行共享。

            　　三、庭審后證據(jù)歸檔

            　　1、證據(jù)批注

            　　所有經(jīng)批注的文件都應(yīng)當作為新的證據(jù)材料，必須存儲或者上傳至案件文件夾中。如果庭審中使用的證據(jù)沒有做任何批注，那么證據(jù)的版本就不再重要，副本文件可以作為案卷證據(jù)歸檔。

            　　2、原始文件

            　　如果法庭要求硬拷貝(打印)副本，庭審中使用的原始文件可能就需要在庭審結(jié)束后郵寄到法院。

            　　證據(jù)管理平臺和機制的選擇

            　　在線庭審中的證據(jù)共享平臺和機制呈多樣化，需要考慮敏感性、庭審類型、安全級別等。對于因疫情被迫停擺的法庭而言，要快速開展在線庭審，便捷性是要優(yōu)先考慮的問題。但是隨著在線庭審在法院的常態(tài)化開展，應(yīng)更加重視不同證據(jù)管理方法的長效收益和風險。

            　　各平臺及機制的簡析

            　　證據(jù)管理系統(tǒng)：證據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛，能提供本文論及的大多數(shù)功能?；谠频南到y(tǒng)能夠快速運作，前期成本低，可減少存儲和管理案件的人力成本，進而帶來較好的成本收益。

            　　商用云存儲平臺：可提供便捷的服務(wù)，但不能完全滿足聯(lián)邦數(shù)據(jù)安全和隱私準則的要求。有些平臺對于元數(shù)據(jù)提供不了充足的保護，而這些元數(shù)據(jù)對于顯示電子證據(jù)來源的出處是十分必要的。

            　　會議平臺軟件：可提供良好的文件傳輸機制，能有效地輔助在線庭審的開展，但在庭前證據(jù)交換方面存在一定短板。

            　　物理媒介：U盤、DVD盤以及其他外接硬盤有時會用來傳輸證據(jù)，在證據(jù)材料數(shù)量較大的情況下運用尤為廣泛。在傳輸過程中，法院的信息工作人員應(yīng)當對此進行安全檢測，以確保上述設(shè)備不會引入危害法院數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的計算機病毒。

            　　電子郵箱：安全性最低，可能被攔截、轉(zhuǎn)發(fā)從而導致數(shù)據(jù)泄露，該平臺不適合分享大量文件及過多占用存儲空間的文件。

             

            　　內(nèi)容來源：海淀法院

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