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            電子系統(tǒng)續(xù)簽勞動合同是否有效？

            未知 發(fā)布日期：2020-08-19 15:46 瀏覽量：2224

            “電子系統(tǒng)續(xù)簽勞動合同是否有效？釘釘打卡記錄是否可以證明勞動者存在加班事實？一周工作六天是否要支付加班費？……”勞動關(guān)系相關(guān)的法律法規(guī)與我們每個人休戚相關(guān)。

            今天的問題是“電子系統(tǒng)續(xù)簽勞動合同是否有效？”

            這要從一個真實的案例開始說起：

            白某于2016年11月2日入職某基金公司處，雙方簽訂了自2016年11月1日起至2017年10月31日止的書面勞動合同，約定崗位為內(nèi)控合規(guī)部門的高級經(jīng)理，約定了勞動報酬。

            白某于2017年9月25日通過公司的OA工作流程系統(tǒng)，發(fā)起續(xù)簽勞動合同申請，要求與某基金公司簽訂自2017年11月1日起至2020年10月31日止的三年固定期限勞動合同。該申請通過OA辦公系統(tǒng)審批，同意續(xù)簽。白某在原崗位工作，崗位及工作內(nèi)容、薪資待遇仍按原勞動合同履行。

            2018年8月2日白某以個人原因向某基金公司提出書面《離職申請》，2018年8月10日雙方簽訂《勞動合同解除協(xié)議》并于同日通過審批，雙方勞動關(guān)系解除，白某離開崗位。

            后白某以公司未與其簽訂書面勞動合同為由請求支付雙倍工資差額。

            法院審理后認為，白某與某基金公司在入職初期簽訂了紙質(zhì)書面勞動合同，對服務(wù)期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、福利待遇等法律規(guī)定的其他事項迸行了約定并履行。白某在原勞動合同即將屆滿前，通過電子辦公流程發(fā)起續(xù)簽勞動合同申請并對續(xù)簽期限意思表示明確，通過審批后遵照原勞動合同繼續(xù)履行至白某離職之日。

            雙方以電子辦公系統(tǒng)完成勞動合同續(xù)簽程序，是否有效?

            根據(jù)《中華人民共和國合同法》第十一條的規(guī)定，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。書面勞動合同形式應(yīng)為能客觀反映一定內(nèi)容的有形載體，而非僅限于紙質(zhì)合同。雙方通過電子辦公系統(tǒng)完成續(xù)簽勞動合同的申請和審批，真實反映當事人之間繼續(xù)履行勞動關(guān)系的意思表示，雙方勞動關(guān)系的權(quán)利義務(wù)依然明確，故應(yīng)視為雙方相互確認電子續(xù)簽即為書面勞動合同，故對白某的訴訟請求不予支持。

            通過這個案例，我們可以了解到：

            1、書面勞動合同形式應(yīng)為能客觀反映一定內(nèi)容的有形載體，而非僅限于紙質(zhì)合同。只要續(xù)簽的勞動合同能真實反映當事人之間繼續(xù)履行勞動關(guān)系的意思表示，雙方勞動關(guān)系的權(quán)利義務(wù)明確，采用數(shù)據(jù)電文形式續(xù)簽勞動合同時也可以發(fā)生效力。

            2、2019年，人社部就訂立電子勞動合同的有關(guān)問題函復北京市人社局，明確用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同，再次印證了電子勞動合同的合法有效性。

            3、近年來，隨著用人單位人力資源管理數(shù)字化趨勢的不斷發(fā)展，不少用人單位都已嘗試利用電子合同來提升勞動合同及相關(guān)協(xié)議簽署效率。

            但電子勞動合同使用中仍需注意：

            一是用人單位在使用電子形式簽訂勞動合同時應(yīng)取得勞動者的同意，并確保電子勞動合同內(nèi)容是勞動者的真實意思表示。

            二是用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，應(yīng)盡量使用取得認證資格的電子認證服務(wù)供應(yīng)商，通過應(yīng)用實名認證、數(shù)字簽名和時間戳等技術(shù)，確保電子勞動合同的真實、完整、準確、不被篡改。

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