員工以“電子勞動合同無效”為由申請兩倍賠償怎么辦?來看看這個案例
今年3月,人社部辦公廳發(fā)布《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》,明確指出用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
但相較于傳統(tǒng)“白紙黑字”的書面勞動合同,非實(shí)體的電子勞動合同看上去帶來了許多不確定性,難免讓人對其法律效力產(chǎn)生疑問。
不久前,沈陽市勞動人事爭議仲裁院就遇到了這樣一起案件,勞動者認(rèn)為用人單位與其簽訂的電子勞動合同無效。
2019年4月,金先生來到某汽車服務(wù)有限公司工作。入職后,用人單位告知金先生通過辦公軟件簽署了為期3年的電子文本形式的勞動合同,并表明:電子簽名簽署的勞動合同文本與紙質(zhì)勞動合同文本具有同等法律效力。隨后雙方簽署了帶有電子簽名的電子勞動合同。
2020年4月,金先生來到沈陽市勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁,要求用人單位支付未簽訂書面勞動合同兩倍工資差額。
勞動仲裁:法律效力等同紙質(zhì)合同,這份電子勞動合同是有效的。
仲裁委員會認(rèn)為,汽車服務(wù)有限公司作為用人單位與勞動者雙方使用電子簽名訂立數(shù)據(jù)電文形式的勞動合同,符合相關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)電文勞動合同中所使用的電子簽名與傳統(tǒng)的物理印章和手寫簽名具有同等法律效力,可以認(rèn)定用人單位通過辦公軟件與金先生簽署的電子勞動合同應(yīng)當(dāng)視同雙方訂立了書面勞動合同。綜上所述,仲裁委員會對勞動者的仲裁請求不予支持。
沈陽市勞動人事爭議仲裁委員會仲裁員劉志明介紹,符合法律規(guī)定的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自義務(wù)。
《中華人民共和國勞動合同法》第十條規(guī)定,建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同;《中華人民共和國電子簽名法》第三條規(guī)定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
同時,《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》中還提到,采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的,可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
HR在處理電子勞動合同時的注意事項(xiàng):
用人單位和員工,在通過微信、郵件等電子方式進(jìn)行勞動合同簽署時,為避免后續(xù)發(fā)生糾紛,HR應(yīng)當(dāng)注意尤其以下幾點(diǎn):
(一)電子勞動合同簽署時,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)聯(lián)系對象(員工)身份的真實(shí)性。
(二)不論簽署前,還是簽署后,均應(yīng)當(dāng)傳輸完整版本,而不是只發(fā)送首頁或者簽字末頁。
(三)勞動合同中應(yīng)當(dāng)加入條款:電子簽名或者電子簽章具有同等法律效力。
(四)簽署電子形式的勞動合同,還應(yīng)當(dāng)注意保留溝通、簽署電子勞動合同的記錄,以備后續(xù)發(fā)生糾紛時作為輔助證據(jù)使用。
作為第一批由工業(yè)和信息化部許可設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)之一,天威誠信嚴(yán)格遵照《電子簽名法》、《密碼法》等法律法規(guī)為廣大企業(yè)用戶提供合法合規(guī)、安全可靠的電子勞動合同簽署服務(wù)。
在下一波入職高峰期來臨之前,快為您的組織開通電子勞動合同吧!
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