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全國(guó)首開先河！北京將推廣電子勞動(dòng)合同

未知發(fā)布日期：2020-04-24 15:09 瀏覽量：2679

北京市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布消息，將在本市推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí)，本市還將結(jié)合優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、開展便民利企服務(wù)的相關(guān)要求，逐步推廣電子勞動(dòng)合同在不同場(chǎng)景的應(yīng)用，搭建全市統(tǒng)一的電子勞動(dòng)合同管理平臺(tái)。據(jù)悉，這在全國(guó)也是首開先河。

今年3月，人力資源和社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》。

文件明確：“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同。”允許北京率先開始推廣使用電子勞動(dòng)合同。同時(shí)，文件還明確：“采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力。”

目前，北京市人力資源和社會(huì)保障局正在開展調(diào)研，深入了解企業(yè)自建電子勞動(dòng)合同簽署系統(tǒng)和人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的第三方管理平臺(tái)的運(yùn)行情況，積極推動(dòng)電子勞動(dòng)合同在政務(wù)管理服務(wù)事項(xiàng)中的應(yīng)用。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同存在多種短板：

效率低：合同簽署量巨大，業(yè)務(wù)處理效率低；

成本高：機(jī)構(gòu)分散，異地簽署不便、成本高；

管理難：合同類型繁雜，存放管理、運(yùn)營(yíng)等難度大；

風(fēng)險(xiǎn)高：異地易出現(xiàn)代簽、毀約等現(xiàn)象，法律效力得不到有效保障。

簽訂電子勞動(dòng)合同，企業(yè)可以大大提升合同簽訂的效率。不僅能輕松的在電腦、手機(jī)等地方下載并查看電子合同，簽署后的合同還可以在線上有效的保存，并在需要維權(quán)的時(shí)候，也能拿出有法律效力的電子合同進(jìn)行申訴。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子合同可以減少合同來(lái)回快遞的周期和降低了物流成本。

天威云旗下電子合同平臺(tái)

天威云旗下電子合同平臺(tái)，包括從實(shí)名認(rèn)證到數(shù)字證書管理、從電子簽名到合同管理，從印章管理到用戶管理，從數(shù)據(jù)存證到法律服務(wù)，提供了一套完整的電子合同全生命周期服務(wù)。助力企業(yè)在線簽訂勞動(dòng)合同，推動(dòng)無(wú)接觸在線招聘活動(dòng)的開展，為疫情防控貢獻(xiàn)力量。

全流程覆蓋入職、在職、離職等人事管理過(guò)程中涉及的需要員工簽字或公司蓋章的各類文件：

招聘：企業(yè)與個(gè)人實(shí)名認(rèn)證、企業(yè)與個(gè)人征信與評(píng)分、應(yīng)聘登記表、面試評(píng)價(jià)表；

入職：入職合同、保密協(xié)議、可信雇員調(diào)查表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明、員工手冊(cè)；

在職：在職證明、薪資證明、合同續(xù)簽/變更、代繳服務(wù)協(xié)議（外包）；

離職：離職證明、離職交接單、離職知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議、離職訪談表。

企業(yè)HR可以在線編輯與生成待簽文件、批量選擇簽約人并發(fā)起簽約、依據(jù)管理權(quán)限加蓋電子印章，待入職員工可以應(yīng)用手機(jī)、電腦、pad等終端接收并簽署文件。無(wú)需快遞、無(wú)需接觸；線上蓋章、合法有效；降低成本、提高效率。

電子勞動(dòng)合同