住建部印發(fā)意見：鼓勵使用房屋交易電子合同

未知發(fā)布日期：2020-04-20 15:49 瀏覽量：2584

2020年4月5日，住建部發(fā)布《住房和城鄉(xiāng)建設部關于提升房屋網(wǎng)簽備案服務效能的意見》。

住建部發(fā)布《住房和城鄉(xiāng)建設部關于提升房屋網(wǎng)簽備案服務效能的意見》

重點內容歸結如下：

一是要全面采集樓盤信息，建立健全樓盤數(shù)據(jù)。

二是提供自動核驗服務，自動核驗交易主、自動核驗房源信息。

三是優(yōu)化網(wǎng)簽備案服務，推進“互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)簽”。

四是提高數(shù)據(jù)使用效能，強化信息對接共享。

五是推進全國一張網(wǎng)建設，落實城市主體責任。

其中，提到了鼓勵使用房屋交易電子合同

對于房地產企業(yè)來說：企業(yè)規(guī)模大，覆蓋區(qū)域廣，涉及到的業(yè)務類型較多，如房屋開發(fā)、經(jīng)營、租賃、裝修、施工、金融、轉讓等等，所以，合同文件種類多，管理要求嚴格，信息保密要求高。

因此，他們大多數(shù)都面臨著這些合同管理方面的困擾：

（一）合同簽署效率低、成本高：業(yè)務流程長，跨多個部門或者公司，從開發(fā)到銷售、物業(yè)管理，涉及到的合同和文件簽署量巨大，紙質合同線下簽約周期長、效率低，還需耗費巨額的打印、快遞等成本。

（二）印章難管理：蓋章文件多，尤其是跨區(qū)域文件流轉蓋章頻繁，集團化、組織化用章，權限管理復雜度較高。

（三）合同管理難：大量的合同模板制作、管理及審核工作極為繁重，人工審核效率低、易出錯。且合同簽署完成后分類、歸檔、儲存等工作，對于企業(yè)法務部門而言也是一項極大的挑戰(zhàn)。

（四）法律風險高：供應商的合同易引發(fā)糾紛，經(jīng)常存在找不到合同或者變更單的情況，一旦出現(xiàn)糾紛舉證難度大。

電子合同，就是幫助房地產企業(yè)解決這些困擾的“靈丹妙藥”。

房地產行業(yè)的電子合同應用場景

1、與地產的業(yè)務系統(tǒng)集成后，可以實現(xiàn)銷售認籌、認購環(huán)節(jié)的收據(jù)、認購書的電子化，極大的縮短了銷售猶豫期大大提升了銷售效率。

2、與房地產企業(yè)的OA、采購、招標系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了標書、招標文件、中標通知書和合同的電子化和在線簽署，大大提升了工作效率。

3、與房地產的跟投系統(tǒng)打通，實現(xiàn)了項目的跟投項目在線查看，簽署和電子存檔，減小了快遞成本和檔案管理成本。

4、與物業(yè)系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)了商業(yè)地產的租賃合同在線簽署，減小了商戶的合同丟失風險，同時也提升了物業(yè)的管理水平。

5、同時可以對地產企業(yè)的HR系統(tǒng)對接，實現(xiàn)員工的勞動合同、勞務合同等人力相關文件的電子化簽署，對于人員流動量較大的地產行業(yè)能夠極大的減輕HR部門的管理壓力。

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