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            住建部印發(fā)意見：鼓勵(lì)使用房屋交易電子合同

            未知 發(fā)布日期：2020-04-20 15:49 瀏覽量：1870

            2020年4月5日，住建部發(fā)布《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于提升房屋網(wǎng)簽備案服務(wù)效能的意見》。

            住建部發(fā)布《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于提升房屋網(wǎng)簽備案服務(wù)效能的意見》

            重點(diǎn)內(nèi)容歸結(jié)如下：

            一是要全面采集樓盤信息，建立健全樓盤數(shù)據(jù)。

            二是提供自動(dòng)核驗(yàn)服務(wù)，自動(dòng)核驗(yàn)交易主、自動(dòng)核驗(yàn)房源信息。

            三是優(yōu)化網(wǎng)簽備案服務(wù)，推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)簽”。

            四是提高數(shù)據(jù)使用效能，強(qiáng)化信息對接共享。

            五是推進(jìn)全國一張網(wǎng)建設(shè)，落實(shí)城市主體責(zé)任。

            其中，提到了鼓勵(lì)使用房屋交易電子合同

            對于房地產(chǎn)企業(yè)來說：企業(yè)規(guī)模大，覆蓋區(qū)域廣，涉及到的業(yè)務(wù)類型較多，如房屋開發(fā)、經(jīng)營、租賃、裝修、施工、金融、轉(zhuǎn)讓等等，所以，合同文件種類多，管理要求嚴(yán)格，信息保密要求高。

            因此，他們大多數(shù)都面臨著這些合同管理方面的困擾：

            （一）合同簽署效率低、成本高：業(yè)務(wù)流程長，跨多個(gè)部門或者公司，從開發(fā)到銷售、物業(yè)管理，涉及到的合同和文件簽署量巨大，紙質(zhì)合同線下簽約周期長、效率低，還需耗費(fèi)巨額的打印、快遞等成本。

            （二）印章難管理：蓋章文件多，尤其是跨區(qū)域文件流轉(zhuǎn)蓋章頻繁，集團(tuán)化、組織化用章，權(quán)限管理復(fù)雜度較高。

            （三）合同管理難：大量的合同模板制作、管理及審核工作極為繁重，人工審核效率低、易出錯(cuò)。且合同簽署完成后分類、歸檔、儲(chǔ)存等工作，對于企業(yè)法務(wù)部門而言也是一項(xiàng)極大的挑戰(zhàn)。

            （四）法律風(fēng)險(xiǎn)高：供應(yīng)商的合同易引發(fā)糾紛，經(jīng)常存在找不到合同或者變更單的情況，一旦出現(xiàn)糾紛舉證難度大。

            電子合同，就是幫助房地產(chǎn)企業(yè)解決這些困擾的“靈丹妙藥”。

            房地產(chǎn)行業(yè)的電子合同應(yīng)用場景

            1、與地產(chǎn)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成后，可以實(shí)現(xiàn)銷售認(rèn)籌、認(rèn)購環(huán)節(jié)的收據(jù)、認(rèn)購書的電子化，極大的縮短了銷售猶豫期大大提升了銷售效率。

            2、與房地產(chǎn)企業(yè)的OA、采購、招標(biāo)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)書、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和合同的電子化和在線簽署，大大提升了工作效率。

            3、與房地產(chǎn)的跟投系統(tǒng)打通，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的跟投項(xiàng)目在線查看，簽署和電子存檔，減小了快遞成本和檔案管理成本。

            4、與物業(yè)系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)了商業(yè)地產(chǎn)的租賃合同在線簽署，減小了商戶的合同丟失風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也提升了物業(yè)的管理水平。

            5、同時(shí)可以對地產(chǎn)企業(yè)的HR系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)員工的勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同等人力相關(guān)文件的電子化簽署，對于人員流動(dòng)量較大的地產(chǎn)行業(yè)能夠極大的減輕HR部門的管理壓力。

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