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            人社部印發(fā)《數(shù)字人社建設(shè)行動方案》，數(shù)字賦能跑出人社服務(wù)“加速度”

            發(fā)布日期：2023-07-05 15:05 瀏覽量：28371

            　　日前，人力資源和社會保障部印發(fā)了《數(shù)字人社建設(shè)行動實施方案》(以下簡稱“方案”)，方案第八條指出，推廣應(yīng)用電子勞動合同，拓寬在人社服務(wù)中的應(yīng)用場景。推進“互聯(lián)網(wǎng)+調(diào)解仲裁”、數(shù)字仲裁庭、智能仲裁院建設(shè)。推進勞動關(guān)系協(xié)同治理，調(diào)解、仲裁、勞動保障監(jiān)察聯(lián)動處置，實現(xiàn)案件信息共享、查證事實互認。

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            　　上述內(nèi)容是基于《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》《國務(wù)院關(guān)于加強數(shù)字政府建設(shè)的指導意見》等文件要求而實施的建設(shè)行動。正如方案所指出的那樣，深入應(yīng)用電子合同、在線仲裁等創(chuàng)新服務(wù)，可以為全面推行數(shù)字化改革，推進人力資源和社會保障領(lǐng)域治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供有力支撐。

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            　　推廣電子合同，讓人社服務(wù)更高效

            　　推廣電子勞動合同應(yīng)用是數(shù)字化時代企事業(yè)單位降本增效的重要措施。尤其在人社服務(wù)場景中，涉及到大量的合同簽署和存管，包括勞動合同、外包合同、保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、社保公積金代繳協(xié)議、以及薪資和考勤確認、在職/離職證明等多種文件，在以往，使用紙質(zhì)簽署的方式經(jīng)常會出現(xiàn)一些難以避免的問題，如

            　　簽署效率低：人力資源場景中由于人員多、手續(xù)多，還可能涉及分公司異地簽署，而紙質(zhì)勞動合同往往采用“一對一”的簽署方式，導致審批、郵寄、簽署周期長，極大浪費人力資源成本，簽署流程繁雜、效率低。

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            　　簽署成本高：紙質(zhì)合同簽署量大，人力和打印成本高，涉及分支機構(gòu)異地簽署時，企業(yè)還要付出郵寄成本。

            　　合同管理難：紙質(zhì)合同數(shù)量多，歸檔、查閱難度大，易丟失，維護需耗費額外的人力、物力成本。

            　　安全風險大：在紙質(zhì)合同異地簽署時難以驗證簽署人的真實身份和意愿，存在代簽、冒簽、合同篡改、偽造等安全隱患。

            　　相比紙質(zhì)勞動合同，電子勞動合同全程線上簽署首先就解決了異地簽署難的問題，其次使用電子簽名/簽章可簡化繁瑣的用章審批流程，大大縮短合同簽署周期，同時也避免了蘿卜章以及合同內(nèi)容容易被篡改的風險，而且電子合同可實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時留存，方便用戶查找和管理，幫助企業(yè)節(jié)省成本，提高效率，優(yōu)化用工管理模式，提升數(shù)字化管理水平。

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            　　電子合同服務(wù)的核心是可靠的電子簽名，沒有可靠的電子簽名就無法形成合法有效的電子合同。根據(jù)《電子簽名法》第十六條和第十七條的規(guī)定，電子簽名需要第三方認證的，由依法設(shè)立的電子認證服務(wù)提供者提供認證服務(wù)。

            　　天威誠信是由工信部許可設(shè)立的第三方電子認證服務(wù)機構(gòu)，天威誠信“誠信簽”電子合同嚴格遵循《電子簽名法》規(guī)定，通過數(shù)字證書、電子簽名、可信時間戳等合規(guī)可靠的電子認證技術(shù)，長期為企事業(yè)單位提供可以鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同。

            　　通過“誠信簽”電子合同平臺簽約，合同內(nèi)容可實現(xiàn)全程加密處理，最快只需3分鐘即可完成簽署，在保障電子合同法律效力的同時還可實現(xiàn)簽約全流程操作留痕，確保簽署內(nèi)容真實完整、簽署行為不可抵賴。

            　　智能證據(jù)+在線仲裁，快速化解人社糾紛

            　　方案第八條重點提及推進“互聯(lián)網(wǎng)+調(diào)解仲裁”、數(shù)字仲裁庭、智能仲裁院建設(shè)和推進勞動關(guān)系協(xié)同治理，既是加快服務(wù)方式與業(yè)務(wù)創(chuàng)新變革的有效方式，也是不斷開拓“互聯(lián)網(wǎng)+調(diào)解仲裁”服務(wù)的有力支撐，這對電子證據(jù)和網(wǎng)絡(luò)仲裁的健康發(fā)展與完善無疑是重大利好。

            　　勞動合同和社保業(yè)務(wù)糾紛是人社服務(wù)領(lǐng)域的常見案件，傳統(tǒng)的線下仲裁方式往往程序復雜、耗時久、成本高，難以滿足數(shù)字化時代下的人員仲裁需求。

            　　在人社部和最高法相關(guān)政策的激勵下，天威誠信依托多年的電子認證服務(wù)經(jīng)驗，依托自主建設(shè)的智能證據(jù)平臺對人社服務(wù)場景中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進行智能管理、分類、采集、存儲并進行HASH運算，以確保數(shù)據(jù)真實有效、不被篡改，使之成為符合仲裁證據(jù)規(guī)則的“呈堂證供”。

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            　　當發(fā)生業(yè)務(wù)糾紛時，天威誠信以無利害關(guān)系第三方的身份提供可被仲裁和司法機構(gòu)采信的《數(shù)字簽名驗證意見書》，為仲裁機構(gòu)提供裁決基礎(chǔ)及依據(jù)，輔助提升案件進展效率，截至目前，天威誠信累計出具超50萬份驗證意見書，仲裁和司法機構(gòu)采信率達100%。

            　　同時，通過與全國多地仲裁委的深入合作，天威誠信以智能證據(jù)平臺為紐帶，實現(xiàn)人社服務(wù)各方與仲裁委的無縫鏈接，在借助電子認證服務(wù)解決業(yè)務(wù)時效性和仲裁文書自動生成及確認等問題的同時，還可提供立案申請、案件進展及時追蹤、仲裁文書電子送達、證據(jù)材料補充等在線仲裁服務(wù)，助力人社糾紛快速化解。

            　　在數(shù)字中國建設(shè)進程中，“以人為本”無疑是推進人力資源社會保障領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心理念。通過便捷高效的數(shù)字化技術(shù)和可信的認證服務(wù)，天威誠信將繼續(xù)立足客戶需求，應(yīng)用更多更適配的產(chǎn)品和解決方案持續(xù)推動數(shù)字人社建設(shè)，助力打造安全合規(guī)、智慧便捷的人社政務(wù)服務(wù)體系。


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