電子簽名是什么,使用電子簽名要注意哪些事項(xiàng)?
自從新冠疫情發(fā)生之后,很多企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理尤其是合同簽署的時(shí)候就格外強(qiáng)調(diào)要保持無接觸簽署。所以,在這樣的背景之下,可以說很多企業(yè)也就開始關(guān)注電子簽名是什么,使用中要注意哪些等話題。
電子簽名是利用技術(shù)手段保障數(shù)據(jù)電文的安全及不被篡改,而電子認(rèn)證本質(zhì)上是在使用電子簽名而產(chǎn)生的社會(huì)關(guān)系中引進(jìn)第三方,更多的是從制度和組織上確認(rèn)電子簽名人的身份,解決的是密鑰及其持有人的可信度問題。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天,電子簽名的運(yùn)用將會(huì)越來越廣泛,其使用范圍和幅度也會(huì)逐步增大。因此,在使用電子簽名的過程中,有幾點(diǎn)需要特別注意。
(一)注意電子簽名的真實(shí)性和可靠性,必要時(shí)可以在合同締約中引入第三方電子平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證。根據(jù)我國《電子簽名法》的規(guī)定,如有必要,電子簽名應(yīng)該由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者進(jìn)行認(rèn)證。
(二)注意電子簽名形成及保存的合法性,核實(shí)該電子簽名內(nèi)容是否完整和是否被更改,并且該電文數(shù)據(jù)應(yīng)該符合隨時(shí)被調(diào)取的條件。
(三)妥善保管電子簽名制作數(shù)據(jù),不能隨意出借他人或者丟棄。當(dāng)用以制作電子簽名的數(shù)據(jù)已經(jīng)被公開或者即將被其他公眾相知曉時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知相關(guān)各方,并終止使用。
(四)保管相關(guān)認(rèn)證等證據(jù)材料,妥善保管相關(guān)的電文數(shù)據(jù)將有利于當(dāng)事人避免遭受不必要的損失。
法院對(duì)電子簽名的認(rèn)可程度與電子簽名是否為當(dāng)事人所控制、電子簽名行為是否是當(dāng)事人真實(shí)的意思表示等因素息息相關(guān),同時(shí)與第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、認(rèn)證方式、認(rèn)證是否具有瑕疵等也具有較高的關(guān)聯(lián)性。因此,電子簽名要想獲得司法機(jī)關(guān)的認(rèn)可,采取的技術(shù)措施和認(rèn)證方式應(yīng)當(dāng)合法、規(guī)范。
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