電子簽名是什么,使用電子簽名要注意哪些事項?
自從新冠疫情發(fā)生之后,很多企業(yè)在進行業(yè)務辦理尤其是合同簽署的時候就格外強調要保持無接觸簽署。所以,在這樣的背景之下,可以說很多企業(yè)也就開始關注電子簽名是什么,使用中要注意哪些等話題。
電子簽名是利用技術手段保障數據電文的安全及不被篡改,而電子認證本質上是在使用電子簽名而產生的社會關系中引進第三方,更多的是從制度和組織上確認電子簽名人的身份,解決的是密鑰及其持有人的可信度問題。在互聯(lián)網技術快速發(fā)展的今天,電子簽名的運用將會越來越廣泛,其使用范圍和幅度也會逐步增大。因此,在使用電子簽名的過程中,有幾點需要特別注意。
(一)注意電子簽名的真實性和可靠性,必要時可以在合同締約中引入第三方電子平臺進行驗證。根據我國《電子簽名法》的規(guī)定,如有必要,電子簽名應該由依法設立的電子認證服務提供者進行認證。
(二)注意電子簽名形成及保存的合法性,核實該電子簽名內容是否完整和是否被更改,并且該電文數據應該符合隨時被調取的條件。
(三)妥善保管電子簽名制作數據,不能隨意出借他人或者丟棄。當用以制作電子簽名的數據已經被公開或者即將被其他公眾相知曉時,應當及時告知相關各方,并終止使用。
(四)保管相關認證等證據材料,妥善保管相關的電文數據將有利于當事人避免遭受不必要的損失。
法院對電子簽名的認可程度與電子簽名是否為當事人所控制、電子簽名行為是否是當事人真實的意思表示等因素息息相關,同時與第三方電子認證機構的資質、認證方式、認證是否具有瑕疵等也具有較高的關聯(lián)性。因此,電子簽名要想獲得司法機關的認可,采取的技術措施和認證方式應當合法、規(guī)范。