電子簽名與傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名相比之下具有什么優(yōu)勢(shì)？
最近一段時(shí)間很多的場(chǎng)合還有領(lǐng)域中都能夠看到有很多人在探討電子簽名，有的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用這樣的科技來(lái)實(shí)現(xiàn)電子化辦公，而有的企業(yè)則還是剛剛了解到這樣的概念。簽名對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的。因?yàn)樵谶M(jìn)行日常的辦公和管理以及業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中都經(jīng)常會(huì)使用到。所以，很多的企業(yè)在使用電子簽名的時(shí)候還是非常的謹(jǐn)慎，想要知道現(xiàn)在這種利用信息化技術(shù)實(shí)施的簽名與傳統(tǒng)的紙質(zhì)手寫(xiě)簽名相比究竟具有怎樣的優(yōu)勢(shì)?
效率更高
之所以說(shuō)電子簽名使用的效率更高，因?yàn)閭鹘y(tǒng)紙質(zhì)合同使用手寫(xiě)簽名往往需要協(xié)調(diào)涉及到的所有人員進(jìn)行線下面對(duì)面的簽署過(guò)程。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的合同簽署可能還會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行相互的審批。所以說(shuō)，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的手寫(xiě)簽名的簽署過(guò)程非常麻煩，效率十分低下。但如果找到第三方電子認(rèn)證服務(wù)平臺(tái)，制作并使用電子簽名的話，就可以讓簽署人員直接通過(guò)智能手機(jī)或者筆記本電腦等智能電子設(shè)備利用互聯(lián)網(wǎng)在在線簽署。電子化的簽署方式，能夠節(jié)省簽署過(guò)程繁瑣，提升效率。
查詢便捷
傳統(tǒng)手寫(xiě)簽名的紙質(zhì)合同通常都會(huì)進(jìn)行留檔封存保管，規(guī)模稍微大一些的集團(tuán)公司需要保管起來(lái)的合同通常數(shù)量是非常龐大的。由于一些合同當(dāng)中含有的數(shù)據(jù)或者是合同文件本身具有商業(yè)價(jià)值，所以對(duì)于這些合同的保管就需要提供專(zhuān)門(mén)的房間和人員來(lái)進(jìn)行有效的看管。而且，由于存放的合同的數(shù)量可能過(guò)于龐大的話，想要準(zhǔn)確地查找出來(lái)想要的合同文件，可能并不是一件簡(jiǎn)單的事情。而利用數(shù)字證書(shū)進(jìn)行電子簽名的合同文件就可以利用電子數(shù)據(jù)的形式由第三方的電子認(rèn)證服務(wù)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行保管，或者是將電子數(shù)據(jù)存放于企業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。這樣無(wú)論是看管還是查閱都非?？旖萸曳奖?，而且不再需要人力進(jìn)行單獨(dú)的看管，也不需要單獨(dú)的房間進(jìn)行存放紙質(zhì)合同。
綜上所述能夠看得出來(lái)，企業(yè)使用電子簽名所帶來(lái)的改變與優(yōu)勢(shì)不是一星半點(diǎn)。這也就能夠很好地解釋了為什么最近的一段時(shí)間在互聯(lián)網(wǎng)中討論電子認(rèn)證服務(wù)技術(shù)的聲音變得越來(lái)越多。對(duì)于還并不了解這項(xiàng)信息技術(shù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該明白現(xiàn)如今進(jìn)入到信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該利用現(xiàn)如今尖端的信息化技術(shù)，盡可能地通過(guò)優(yōu)質(zhì)的信息化技術(shù)來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、增加效益等效果，只有這樣企業(yè)在現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中才能夠占據(jù)更多的優(yōu)勢(shì)。也只有這樣，企業(yè)才會(huì)在現(xiàn)如今的信息化時(shí)代之下，能夠跟得上時(shí)代的步伐，不會(huì)被時(shí)代所淘汰，也不會(huì)落伍。
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