高校｜開學(xué)在即用章需求激增，天威誠信助力高校輕松應(yīng)對
9月份開學(xué)日期臨近，全國高校將面臨一場“蓋章量爆發(fā)期”，新生的學(xué)籍檔案、繳費(fèi)證明，老生的就業(yè)協(xié)議、課程免修證明、各類申請，還有教職工、科研項(xiàng)目等系統(tǒng)產(chǎn)生的各種協(xié)議、申報(bào)、證明等文件。
數(shù)以萬計(jì)的蓋章工作不僅給工作人員造成大量機(jī)械化工作負(fù)擔(dān)，更嚴(yán)重拖慢了高校各項(xiàng)工作開展進(jìn)度。“再等等”“還在走流程”“過兩天再來看看”是工作人員的無奈說辭，換來的是學(xué)生及教職工的“太慢了”“能不能快點(diǎn)”“再等就來不及了”諸多抱怨。
天威誠信高校電子簽解決方案打通高校學(xué)生管理、教學(xué)管理、人事管理、科研管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所有協(xié)議證明“線上快速審批，一鍵操作批量蓋章”，解決高校人工審批、手動(dòng)敲章、異地蓋章等麻煩問題，為學(xué)生及教職工提供便利，為高校壓縮成本。
各類證明出具
傳統(tǒng)證明出具方式，需要申請人填寫申請材料，再由教職工審核申請，審核通過后查找申請人所需材料并復(fù)核，復(fù)核完成后再發(fā)起印章使用申請，印章使用申請通過后才能為材料加蓋公章。
這一過程耗時(shí)久，辦事人需往返跑腿多次，且出具的證明材料在使用過程中也經(jīng)常被質(zhì)疑其是否存在偽造嫌疑。
應(yīng)用電子簽章后，申請人只需通過學(xué)校系統(tǒng)相關(guān)欄目發(fā)起申請，相關(guān)管理員線上對申請審批通過后，系統(tǒng)將申請信息自動(dòng)寫入固定模板、自動(dòng)完成證明材料蓋章，快速生成申請人所需申請，全程最快10分鐘搞定，且申請人不用跑腿。
各類協(xié)議簽署
傳統(tǒng)協(xié)議簽署從起草到簽署完成要經(jīng)過審核、印章申請、雙方蓋章/簽字、歸檔管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要工作人員逐一手動(dòng)操作，耗時(shí)漫長，如涉及異地簽署至少耗時(shí)一周。
天威誠信通過將高校系統(tǒng)與電子合同接口集成方式，實(shí)現(xiàn)各類協(xié)議身份認(rèn)證、流程審批、簽署意愿認(rèn)證、電子簽名/簽章、歸檔管理、調(diào)閱查詢的全流程線上化，無論身在何時(shí)何地，協(xié)議簽署10分鐘內(nèi)就能完成。
天威誠信為高校構(gòu)建身份認(rèn)證中臺(tái)、密碼管理中臺(tái)、電子印章中臺(tái)、電子簽約中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對高校各系統(tǒng)的統(tǒng)一賦能，打通校內(nèi)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)孤島，助力高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效、低成本、安全開展。
身份真實(shí)安全
作為國家授權(quán)的CA機(jī)構(gòu)，天威誠信通過嚴(yán)謹(jǐn)身份認(rèn)證校驗(yàn)過程，配合數(shù)字證書服務(wù)能力，確保進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)的人員身份真實(shí)可信，避免身份仿冒風(fēng)險(xiǎn)。
權(quán)限安全可控
對系統(tǒng)內(nèi)人員依據(jù)數(shù)字證書所標(biāo)識(shí)的身份信息實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理，保障各項(xiàng)流程審批、數(shù)據(jù)操作、蓋章簽字等操作行為風(fēng)險(xiǎn)可控。
校內(nèi)一網(wǎng)通辦
以可信身份為底座，全面賦能高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)身份一賬戶辦理全部業(yè)務(wù)，解決因系統(tǒng)隔離造成的“一個(gè)人對應(yīng)多個(gè)賬戶”問題，降低系統(tǒng)運(yùn)維及事務(wù)管理難度，實(shí)現(xiàn)一體化、集約化管理。
蓋章安全合規(guī)
所出具的證明及協(xié)議，均通過符合《電子簽名法》的可靠電子簽名/簽章進(jìn)行簽署，證明效力強(qiáng)且具備防篡改/防偽造功能，可通過系統(tǒng)識(shí)別文件真?zhèn)?，避免了印章仿冒風(fēng)險(xiǎn)。
降低成本支出
高校每年要出具的證明文件和簽署的協(xié)議合同多達(dá)上萬份，各種印刷、快遞成本超百萬元，線上無紙化之后則可以省去這項(xiàng)成本支出。
截至目前，包含上海交通大學(xué)、廈門大學(xué)、北京師范大學(xué)、山東大學(xué)、華南師范大學(xué)在內(nèi)的近百家高校通過天威誠信實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)系統(tǒng)信息化，化解高校證明開具流程長、蓋章工作繁重的難題，實(shí)現(xiàn)了便捷、安全、高效、統(tǒng)一的管理模式。
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