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            電子簽名注意事項(xiàng)

            天威誠信 發(fā)布日期：2021-02-03 15:13 瀏覽量：2159

            　　很多企業(yè)在簽署一份紙質(zhì)合同的時(shí)候，通常會(huì)面臨一些難題。首先是紙質(zhì)合同在簽署之前審批周期是比較長，甚至一旦某些簽名關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)不在，可能會(huì)導(dǎo)致簽署周期特別長。其次是傳統(tǒng)合同在簽署過程中通常流程比較繁瑣，打印、簽字、郵寄等等多個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，同時(shí)還有可能在眾多的環(huán)節(jié)當(dāng)中存在內(nèi)容被篡改及偽造等風(fēng)險(xiǎn)。最后就是傳統(tǒng)合同簽署之后，進(jìn)行后期歸檔管理與存放的難度也是比較大的。面對傳統(tǒng)合同存在這么多的缺陷，現(xiàn)在很多的企事業(yè)單位都開始與第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作制作電子簽名。可能還有一些企業(yè)不太了解這個(gè)領(lǐng)域，今天也是主要介紹一些電子簽名注意事項(xiàng)，希望能夠幫助到那些還不了解這個(gè)領(lǐng)域的企事業(yè)單位。

            　　傳統(tǒng)合同在簽署的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)各種問題，之所以現(xiàn)在很多的企業(yè)實(shí)施電子合同以及電子簽名的使用，就是希望能夠利用現(xiàn)代電子化實(shí)現(xiàn)合同的在線簽署以及電子簽名的在線完成，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)不受時(shí)間以及地域等多方面因素的限制。不過需要注意的是，企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子簽名以及電子合同的簽署，一定要與權(quán)威的第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)合作。一般在第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)的數(shù)字技術(shù)支持下，任意合同的簽署雙方只需要將合同上傳到第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)的平臺(tái)當(dāng)中，等待一方完成實(shí)名認(rèn)證并且完成簽署之后，另一方就能夠收到通知，從而完成電子合同的簽署。

            　　電子簽名的使用在第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)支持之下也是變得更加有效，能夠?qū)崿F(xiàn)幫助企業(yè)優(yōu)化合同簽署周期，提升工作效率并且實(shí)現(xiàn)降本增效。不過，需要注意的事項(xiàng)就是，對于廣大的企業(yè)來說，要是想要保證電子合同簽署的效率以及避免電子簽約過程中發(fā)生內(nèi)容被篡改等情況，一定要在權(quán)威正規(guī)的第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)支持下完成。

            　　可能很多的企業(yè)認(rèn)為，電子合同在網(wǎng)絡(luò)上使用電子簽名完成簽署任務(wù)之后，就算是完成了。其實(shí)，并不然。對于簽署好的電子合同來說，還需要企業(yè)進(jìn)行保存以及管理。而之所以一直在強(qiáng)調(diào)企業(yè)要選擇權(quán)威正規(guī)的第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)，就是因?yàn)檫@類權(quán)威正規(guī)的機(jī)構(gòu)還會(huì)提供幫助企業(yè)進(jìn)行在線管理、存儲(chǔ)以及歸檔各類電子合同及文件的功能。通過這樣的服務(wù)能夠幫助企業(yè)對于簽署好的電子合同及電子文件進(jìn)行更加完整的整理與存放，以保證日后一旦需要相關(guān)文件，通過簡單的平臺(tái)內(nèi)搜索就能夠輕松找到。

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