都2022年了,還敢私刻公章?電子合同了解一下
新年期間,蘇州常熟的一位父親帶著兒子走進派出所自首。兒子王某稱,自己在一家公司負責(zé)采購,由于染上網(wǎng)絡(luò)博彩而欠債,于是利用職務(wù)之便私刻公章、偽造合同采購電子產(chǎn)品,用所得贓款填補賭債,最終導(dǎo)致入不敷出。王某父親得知后,一直給兒子做思想工作并帶他前來自首。目前,王某已被刑拘。
公章作為企業(yè)意志的體現(xiàn),是企業(yè)對內(nèi)管理和對外從事經(jīng)營活動的合法憑證。近年來,搶公章、偽造公章等惡性事件頻發(fā),給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟和名譽損失。因此,企業(yè)在保障正常經(jīng)營的同時,更應(yīng)將公章安全作為企業(yè)管理中的重中之重。
私刻公章、偽造合同是當(dāng)前最常見的詐騙形式。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的局限性,導(dǎo)致其存在難以驗證簽署人身份真實性、難以監(jiān)控簽署過程等隱患,使得合同代簽、冒簽等問題屢有發(fā)生,且后續(xù)一旦產(chǎn)生司法糾紛,紙質(zhì)合同更難取證。
數(shù)字經(jīng)濟時代,如何安全有效管理合同,做到防患于未然,成為企業(yè)亟待解決的問題。
作為數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施的電子合同,不僅能以其基于第三方權(quán)威CA認(rèn)證機構(gòu)數(shù)字證書、時間戳等手段確定簽署方身份、意愿的真實性,幫助企業(yè)有效規(guī)避私刻公章、偽造合同等問題,更能以“便捷高效、安全環(huán)保、全流程無紙化”等優(yōu)勢有效促進企業(yè)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及智能化的浪潮中得以快速發(fā)展。
天威誠信是國家授權(quán)的第三方權(quán)威電子認(rèn)證機構(gòu),可通過CA認(rèn)證手段管控劃分印章權(quán)限,制定線上合同審批機制,有效規(guī)避印章盜用和代簽冒簽的問題;采用可信身份認(rèn)證管理技術(shù),認(rèn)證簽署雙方的真實身份,明確責(zé)任主體,并以可信時戳、數(shù)據(jù)簽名、電子簽章等技術(shù)對電子數(shù)據(jù)做原始性認(rèn)證,保證簽約文件未被篡改。
值得一提的是,天威誠信可對簽約全流程進行證據(jù)固化,一旦出現(xiàn)糾紛可及時取證,出具第三方專業(yè)的《數(shù)字簽名驗證意見書》,并可在線對接司法、仲裁機構(gòu),提供后續(xù)司法服務(wù)支持,為每一份電子合同保駕護航。
與紙質(zhì)合同相比,天威誠信電子合同可極大降低企業(yè)運營成本,提升業(yè)務(wù)效率。據(jù)統(tǒng)計,因紙張、打印、郵寄等因素,平均每份紙質(zhì)合同簽訂需28元成本,天威誠信電子合同則可隨時隨地簽署,無需紙張打印及快遞郵寄成本。
如果是異地線下合同簽署,由于審批、來回郵寄、蓋章等原因,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同要耗時約3-10天,采用天威誠信電子合同則可調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)合同模板以及使用在線權(quán)限分配管理功能,大大簡化了合同簽署流程,節(jié)省了審批時間,一份合同簽署最快只需5分鐘。
《電子簽名法》《民事訴訟法》《民法典》等文件明確了電子合同的法律效力,與此同時,國家多部門和各地方政府相繼出臺政策,鼓勵使用電子合同,加快電子合同應(yīng)用普及。可以預(yù)見的是,電子合同將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“剛需”。
目前,天威誠信電子合同覆蓋了銀行、互聯(lián)網(wǎng)金融、人力資源、供應(yīng)鏈、招投標(biāo)、電子商務(wù)、電子政務(wù)等多個行業(yè)的不同業(yè)務(wù)場景,天威誠信將根據(jù)用戶需求,持續(xù)提供安全可靠的電子合同服務(wù),切實保障企業(yè)合同簽署和用印安全,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)降本增效。
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