電子合同簽約流程的大致步驟是怎么樣?
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展企業(yè)不得不往數(shù)字化轉(zhuǎn)型、無紙化辦公、線上交易等方面靠,也使得電子簽名合同受到廣泛關(guān)注,相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同需要簽字、郵寄、倉儲管理等繁瑣流程,電子簽名合同簽約實現(xiàn)了全程在線簽約,簡化了紙質(zhì)合同的簽約流程,提高了企業(yè)的效率,也大大地節(jié)省了企業(yè)成本。
那么,電子合同的簽約流程是怎么樣的,又如何保證法律效力呢?下面將為您詳細(xì)介紹電子合同的簽約流程。
第一步 實名認(rèn)證
實名認(rèn)證是對用戶資料真實性進行的一種驗證審核。目前天威誠信實名認(rèn)證分為個人實名認(rèn)證和企業(yè)實名認(rèn)證兩種,其中個人實名認(rèn)證采用刷臉驗證這種方式會比較方便快捷。
第二步 在線簽署
實名認(rèn)證完成后,我們就可以開始進行在線簽署了。首先我們需上傳一份需要簽署的電子合同,然后填寫簽約截止日期、簽約方等相關(guān)信息,即可生成合同詳情頁面,此時我們可以添加自己的電子簽名(默認(rèn)簽名或者手寫簽名)及簽署日期,那么這份合同就完成了己方的簽署。
在簽署過程中天威誠信提供手機驗證碼簽署、刷臉簽署、指紋簽署、手機盾簽署等多種簽署方式,在快速驗證簽署方身份真實的同時提高合同簽署效率。
第三步 發(fā)送合同
當(dāng)“在線簽署”完成后,電子合同就會第一時間發(fā)送給對方簽署,并精確記錄發(fā)送時間。同時對方也會收到相應(yīng)的通知信息。
第四步 對方簽署
對方收到通知后,只需登錄天威誠信電子合同平臺,完成實名認(rèn)證查看合同的內(nèi)容無誤之后,即可進行電子簽名,完成合同簽署。
第五步 合同存儲
與紙質(zhì)合同的保管不同,電子合同簽署完成后直接保存在云端,無需打印出來保管在專門的儲藏室中。天威誠信電子合同平臺的數(shù)據(jù)安全機制,能夠更好地杜絕文件數(shù)據(jù)的泄密,確保合同的真實性、有效性。
此外,合同存儲在平臺云端,可進行統(tǒng)一在線管理,歸檔查閱方便,還可以下載保存到本地備份,同時平臺通過區(qū)塊鏈技術(shù)對簽署過程中合同內(nèi)容上鏈、關(guān)鍵數(shù)據(jù)存證讀取等各環(huán)節(jié)的全鏈條記錄,并聯(lián)合公證處等權(quán)威機構(gòu)進行存證,保障合同簽署的安全。
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