電子合同到底具有哪些優(yōu)勢呢?
隨著互聯網的快速發(fā)展,科技的突飛猛進,生活各個領域都越來越人性化,越來越便利。各類證件逐漸向電子化轉變,包括傳統(tǒng)紙質合同轉變成了電子合同。那么,電子合同到底具有哪些優(yōu)勢呢?
一、簽署便利,降成本
簽署紙質合同需要諸多程序,需要多部門進行審批、修改確認、打印、簽字、蓋章、郵寄等。電子合同的簽署程序在線上操作即可,省去了傳遞時間,郵寄成本。尤其是在異地簽署中,這一優(yōu)勢尤為明顯,不僅可以降低簽署成本,也降低了商業(yè)風險。
二、安全可靠,防篡改
紙質合同以紙張為媒介,合同條款易被篡改,而且公章易被盜用、假冒。電子合同基礎技術采用哈希值算法,這相當于電子數據的“指紋”,即使數據的細微變化也會導致哈希值的改變,且哈希值是不可逆的。當合同簽署完畢后,通過對數據進行哈希值校驗,即可判斷該合同是否在簽署完畢后被修改過。以電子數據為媒介,傳輸環(huán)節(jié)采用加密技術,保障傳輸過程的保密性和完整性。
三、高效管理,易查閱
紙質合同簽署后需要存檔備查,合同簽署量越大,后期查閱越耗費時間,企業(yè)需要指定專門的地方及工作人員負責儲存管理。電子合同存儲于簽約平臺,可以隨時查閱簽署的合同,不需要專人管理,提高合同管理效率,降低企業(yè)管理成本支出。
四、具有和紙質合同同等的法律效力
簽約平臺對電子合同數據進行加密存儲,保障電子合同數據安全。只要合同簽署各方都經過實名認證,且簽署《電子簽名法》認可的可靠電子簽名,這份電子合同就具備和紙質合同手寫簽章同等的法律效力。