電子勞動合同怎么保存、應(yīng)用？
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發(fā)布日期：2021-08-26 21:55
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電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
電子勞動合同應(yīng)該如何調(diào)取、儲存、應(yīng)用?
用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本，告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。
用人單位要確保勞動者可以使用常用設(shè)備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內(nèi)容，不得向勞動者收取費用。
勞動者需要電子勞動合同紙質(zhì)文本的，用人單位要至少免費提供一份，并通過蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于勞動合同保存期限的規(guī)定。
電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。
文章來源：人力資源社會保障部微信公眾號
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