電子合同和傳統(tǒng)合同的區(qū)別有哪些?電子合同有何優(yōu)勢?
電子合同已經不再局限于新興的商業(yè)領域當中,眾多的傳統(tǒng)行業(yè)也會借助于互聯(lián)網的信息優(yōu)勢來確保自己的競爭力,通過電子化形式的合同不但能更快地達成合作,而且也能更好地保存相關的信息與證據。那么這種新型的合同形式與傳統(tǒng)合同有什么區(qū)別呢?
一、簽訂形式上的區(qū)別
電子合同與傳統(tǒng)的紙質合同最大的區(qū)別當然就是在簽訂形式上。按照傳統(tǒng)的形式,兩個合作伙伴在簽訂合同的時候,勢必要面對面進行,雙方對書面信息確認之后,通過簽名的形式進行簽署。而電子化的合同則完全擺脫了這種物理空間的束縛,雙方可以遠隔萬里,甚至大洋彼岸的兩家企業(yè),也可以通過網絡實時簽署合同,完全不受地域的限制。盡管雙方可能完全沒有見過對方,但并不會影響到合同的法律意義,正是依靠這樣的技術,才讓眾多企業(yè)可以進行更廣泛的合作。
二、成本方面的區(qū)別
從成本上來比較,顯然電子合同的成本更低。簽署一份紙質合同,雖然表面上僅僅是多了打印的成本,但在這背后,卻還涉及到會議室、差旅費等等不可忽視的成本,以及附帶產生的時間成本與精力成本。更何況,一家企業(yè)簽署過的合同都需要長期保存,合同越多,保存時間越長,所產生的保管成本以及人力成本就會越高。相比起來,將合同進行電子化,能夠給企業(yè)減少很多負擔。
三、安全性的區(qū)別
一份合同的背后,承擔了合作雙方的經濟利益與企業(yè)信用,并且往往還涉及到企業(yè)的機密信息。傳統(tǒng)形式的合同保管的難度比較高,越是重要的合同,越要注意防盜、防火、防潮等等可能發(fā)生的意外因素,同時伴隨保管時間的延長,損壞或者丟失的風險也會越來越高。而電子合同在云上是以加密的形式保存的,不像紙質合同那樣是明文,所以被盜的風險非常低,再加上技術成熟的平臺都會有相應的備份措施與冗余設計來避免外力因素的破壞,所以安全性大為提高。對于企業(yè)來說,也就無需再為保管合同付出過多的成本,可謂高枕無憂。
四、法律責任的區(qū)別
電子合同的成熟與普及,也讓合同簽訂雙方的法律權利和義務出現(xiàn)了微小區(qū)別。比如需要更加重視對雙方隱私的保護,以及簽署合同過程當中的信息披露義務。當然這些法律層面的權利與義務在傳統(tǒng)合同當中也有所涉及,只不過通常不會顯得過于重要。因此,當一家企業(yè)采用新技術的時候,也應該多了解和熟悉相關的法律知識,以避免遇到不必要的麻煩。
從技術層面以及法律層面來對比,電子合同與傳統(tǒng)合同有非常多的不同,并且也確實有一些事項需要企業(yè)的管理者與相應工作人員提起注意。不過從實際使用的情況來看,目前的電子平臺已經通過人性化的設計有效降低了使用的難度,同時對需要注意的細節(jié)之處也會進行提醒,總之它相比傳統(tǒng)合同有著明顯的優(yōu)勢,也確實可以給企業(yè)帶來不可忽視的益處。