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            電子合同和傳統(tǒng)合同的區(qū)別

            天威誠(chéng)信 發(fā)布日期：2020-12-10 14:15 瀏覽量：3278

            對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，企業(yè)的運(yùn)行還有發(fā)展勢(shì)必離不開合同，甚至從另一角度去分析，企業(yè)的運(yùn)行的本質(zhì)就是各種合同的簽署，以及對(duì)于合同的履行。比如很多企業(yè)在與員工簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)外可能會(huì)與其他的企業(yè)簽訂一些買賣合同，采供合同，銷售合同，以及租賃合同等各種合同。隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)簽署的合同數(shù)量必然會(huì)越來越多，如何保護(hù)好合同內(nèi)容信息，并且做好合同的分類存儲(chǔ)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說，都提出了一個(gè)非常嚴(yán)峻且實(shí)在的一個(gè)挑戰(zhàn)，而一些專家也表示電子合同的出現(xiàn)能夠有效改變傳統(tǒng)合同存在的一些缺點(diǎn)。對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同來說，常見的缺點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：

            電子合同

            第一，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約流程比較慢，需要時(shí)間比較長(zhǎng)。

            由于受到疫情的影響，可以說跨地區(qū)的傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽署，甚至公司內(nèi)部部門之間進(jìn)行合同的傳閱，可能都變得異常的困難。傳統(tǒng)的合同可能與其他公司進(jìn)行簽署的時(shí)候，需要等對(duì)方蓋好章之后再寄回來，來回可能花費(fèi)很長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)間，嚴(yán)重影響到企業(yè)的運(yùn)行效率。

            第二，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約數(shù)量可能會(huì)比較大。

            很多企業(yè)都開始在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，在互聯(lián)網(wǎng)上可能企業(yè)存在較多的客戶，這樣也就會(huì)造成每天要簽署幾千份傳統(tǒng)合同，只有合同簽署好了才能進(jìn)行發(fā)貨，或者是接下來的工序，同樣也會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的運(yùn)行效率。

            第三，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約成本非常高。

            這一點(diǎn)比較容易理解，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同來說，除了有可能存在的快遞費(fèi)用之外，打印費(fèi)用等非常明顯的成本支出，會(huì)對(duì)企業(yè)造成一些資源上以及成本上的浪費(fèi)。甚至有的企業(yè)會(huì)在后期對(duì)合同進(jìn)行一個(gè)保管，而保管合同需要專門的空間和保管柜，甚至有可能還需要公司雇傭?qū)ｉT的人員來保管重要的合同文件，這些成本都是需要增加到企業(yè)運(yùn)行的成本當(dāng)中。

            如何解決這一問題，這就需要企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，考慮使用電子合同，從而解決傳統(tǒng)合同所存在的一些弊端。其實(shí)早在二零零四年，我國(guó)就頒布了相應(yīng)的中華人民共和國(guó)《電子簽名法》，在這樣的法案推出之后，可以說在框架和政策上進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化和升級(jí)。而到目前而來，可能很多人已經(jīng)接觸過電子合同，而經(jīng)過這么多年的技術(shù)上的發(fā)展，無論是從政策上還是從技術(shù)上，電子合同在目前來說已經(jīng)是非常的成熟。而就目前來說，電子化的合同是基于電子簽名技術(shù)的廣泛應(yīng)用，利用電子簽名簽署以及對(duì)電子數(shù)據(jù)在傳輸過程中采用嚴(yán)格加密的技術(shù)保證電子合同能夠與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同具備同等的法律效力，并且讓電子合同支持多種司法舉證，確保合同簽署的雙方的合法權(quán)益。

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