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            電子合同和傳統(tǒng)合同的區(qū)別

            天威誠信 發(fā)布日期：2020-12-10 14:15 瀏覽量：4382

            對于一個企業(yè)來說，企業(yè)的運行還有發(fā)展勢必離不開合同，甚至從另一角度去分析，企業(yè)的運行的本質就是各種合同的簽署，以及對于合同的履行。比如很多企業(yè)在與員工簽訂勞動合同，對外可能會與其他的企業(yè)簽訂一些買賣合同，采供合同，銷售合同，以及租賃合同等各種合同。隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)簽署的合同數(shù)量必然會越來越多，如何保護好合同內(nèi)容信息，并且做好合同的分類存儲對于企業(yè)的發(fā)展來說，都提出了一個非常嚴峻且實在的一個挑戰(zhàn)，而一些專家也表示電子合同的出現(xiàn)能夠有效改變傳統(tǒng)合同存在的一些缺點。對于傳統(tǒng)的紙質合同來說，常見的缺點主要有以下幾個方面：

            電子合同

            第一，傳統(tǒng)紙質合同簽約流程比較慢，需要時間比較長。

            由于受到疫情的影響，可以說跨地區(qū)的傳統(tǒng)紙質合同的簽署，甚至公司內(nèi)部部門之間進行合同的傳閱，可能都變得異常的困難。傳統(tǒng)的合同可能與其他公司進行簽署的時候，需要等對方蓋好章之后再寄回來，來回可能花費很長的一個時間，嚴重影響到企業(yè)的運行效率。

            第二，傳統(tǒng)紙質合同簽約數(shù)量可能會比較大。

            很多企業(yè)都開始在互聯(lián)網(wǎng)上進行運營，在互聯(lián)網(wǎng)上可能企業(yè)存在較多的客戶，這樣也就會造成每天要簽署幾千份傳統(tǒng)合同，只有合同簽署好了才能進行發(fā)貨，或者是接下來的工序，同樣也會嚴重影響到企業(yè)的運行效率。

            第三，傳統(tǒng)紙質合同簽約成本非常高。

            這一點比較容易理解，對于傳統(tǒng)的紙質合同來說，除了有可能存在的快遞費用之外，打印費用等非常明顯的成本支出，會對企業(yè)造成一些資源上以及成本上的浪費。甚至有的企業(yè)會在后期對合同進行一個保管，而保管合同需要專門的空間和保管柜，甚至有可能還需要公司雇傭專門的人員來保管重要的合同文件，這些成本都是需要增加到企業(yè)運行的成本當中。

            如何解決這一問題，這就需要企業(yè)進行數(shù)字化轉型，考慮使用電子合同，從而解決傳統(tǒng)合同所存在的一些弊端。其實早在二零零四年，我國就頒布了相應的中華人民共和國《電子簽名法》，在這樣的法案推出之后，可以說在框架和政策上進行了進一步的細化和升級。而到目前而來，可能很多人已經(jīng)接觸過電子合同，而經(jīng)過這么多年的技術上的發(fā)展，無論是從政策上還是從技術上，電子合同在目前來說已經(jīng)是非常的成熟。而就目前來說，電子化的合同是基于電子簽名技術的廣泛應用，利用電子簽名簽署以及對電子數(shù)據(jù)在傳輸過程中采用嚴格加密的技術保證電子合同能夠與傳統(tǒng)紙質合同具備同等的法律效力，并且讓電子合同支持多種司法舉證，確保合同簽署的雙方的合法權益。

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