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            誠(chéng)信簽｜既要高效又要合規(guī)！企業(yè)人力資源電子簽約就要這樣做

            發(fā)布日期：2024-07-11 09:40 瀏覽量：3796

            電子簽約在人力資源場(chǎng)景的應(yīng)用已成為大勢(shì)所趨，為企業(yè)降本增效的同時(shí)有效防范了用人風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)人力的便捷安全管理。


            員工從入職到離職整個(gè)過程，涉及場(chǎng)景眾多，企業(yè)為保障用人規(guī)范和降低風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)涉及十幾種協(xié)議/合同等文件簽署，對(duì)HR崗位工作強(qiáng)度考驗(yàn)巨大。

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            大量協(xié)議簽署給HR崗位工作強(qiáng)度造成巨大考驗(yàn)的同時(shí)，傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)易丟失、易損壞、易篡改、調(diào)閱困難，為后期帶來管理難度和隱藏風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在涉及跨區(qū)域公司人員變動(dòng)情況下，大量文件來回郵寄的快遞成本高昂，同時(shí)快遞帶來大量時(shí)間浪費(fèi)，而對(duì)于企業(yè)來說時(shí)間就是效益。

            天威誠(chéng)信針對(duì)人力資源場(chǎng)景推出一體化電子簽約解決方案，覆蓋員工從入職到離職全流程協(xié)議簽署，預(yù)設(shè)模板管理、一鍵發(fā)起簽署，極大提高HR工作效率，縮短簽約時(shí)間周期。簽署完成后的協(xié)議在線存檔，實(shí)現(xiàn)簽管一體化，方便后期調(diào)閱查詢。

            電子簽約雖便捷高效，但關(guān)于電子簽約的安全合規(guī)性問題才是核心。《電子簽名法》第十四條明確指出，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力，同時(shí)在第十三條中對(duì)可靠的電子簽名做了如下要求：

            1. 電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

            2. 簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

            3. 簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

            4. 簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。


            《電子簽名法》中對(duì)“可靠的電子簽名”要求，根本上是為了保障簽署各方的身份真實(shí)、意愿真實(shí)、簽名真實(shí)未改、內(nèi)容真實(shí)未改。


            針對(duì)人力資源場(chǎng)景電子簽約，天威誠(chéng)信作為國(guó)家許可設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)，對(duì)協(xié)議簽署過程中的身份、意愿、簽名、內(nèi)容提供受法律認(rèn)可的真實(shí)性保障。

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            在經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，企業(yè)管理數(shù)字化勢(shì)在必行，近幾年來，已有超20省份自治區(qū)人社廳相繼發(fā)布公告，力爭(zhēng)在2024年實(shí)現(xiàn)電子勞動(dòng)合同的全覆蓋。天威誠(chéng)信已為聯(lián)想集團(tuán)、國(guó)金證券、綠城集團(tuán)等超百家企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源場(chǎng)景下的電子簽約，為企業(yè)管理降本增效，賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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