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            誠信簽｜既要高效又要合規(guī)！企業(yè)人力資源電子簽約就要這樣做

            發(fā)布日期：2024-07-11 09:40 瀏覽量：5300

            電子簽約在人力資源場景的應(yīng)用已成為大勢所趨，為企業(yè)降本增效的同時有效防范了用人風(fēng)險，實現(xiàn)人力的便捷安全管理。


            員工從入職到離職整個過程，涉及場景眾多，企業(yè)為保障用人規(guī)范和降低風(fēng)險，會涉及十幾種協(xié)議/合同等文件簽署，對HR崗位工作強度考驗巨大。

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            大量協(xié)議簽署給HR崗位工作強度造成巨大考驗的同時，傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)易丟失、易損壞、易篡改、調(diào)閱困難，為后期帶來管理難度和隱藏風(fēng)險。尤其是在涉及跨區(qū)域公司人員變動情況下，大量文件來回郵寄的快遞成本高昂，同時快遞帶來大量時間浪費，而對于企業(yè)來說時間就是效益。

            天威誠信針對人力資源場景推出一體化電子簽約解決方案，覆蓋員工從入職到離職全流程協(xié)議簽署，預(yù)設(shè)模板管理、一鍵發(fā)起簽署，極大提高HR工作效率，縮短簽約時間周期。簽署完成后的協(xié)議在線存檔，實現(xiàn)簽管一體化，方便后期調(diào)閱查詢。

            電子簽約雖便捷高效，但關(guān)于電子簽約的安全合規(guī)性問題才是核心?！峨娮雍灻ā返谑臈l明確指出，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力，同時在第十三條中對可靠的電子簽名做了如下要求：

            1. 電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

            2. 簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

            3. 簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

            4. 簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。


            《電子簽名法》中對“可靠的電子簽名”要求，根本上是為了保障簽署各方的身份真實、意愿真實、簽名真實未改、內(nèi)容真實未改。


            針對人力資源場景電子簽約，天威誠信作為國家許可設(shè)立的電子認證服務(wù)機構(gòu)，對協(xié)議簽署過程中的身份、意愿、簽名、內(nèi)容提供受法律認可的真實性保障。

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            在經(jīng)濟數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，企業(yè)管理數(shù)字化勢在必行，近幾年來，已有超20省份自治區(qū)人社廳相繼發(fā)布公告，力爭在2024年實現(xiàn)電子勞動合同的全覆蓋。天威誠信已為聯(lián)想集團、國金證券、綠城集團等超百家企業(yè)實現(xiàn)人力資源場景下的電子簽約，為企業(yè)管理降本增效，賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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