電子勞動合同是什么?需要注意哪些?
電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
電子勞動合同內(nèi)容與紙質(zhì)勞動合同具有同等法律效力。紙質(zhì)合同簽署時間長,并涉及人員往返、快遞郵寄及存儲等成本;電子勞動合同則便民利企、節(jié)省成本、提高效率,有利于優(yōu)化用工管理。在安全性能方面,由于電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術(shù)、CA證書、第三方取時技術(shù)等科技手段,可有效避免作弊,及時發(fā)現(xiàn)對電子簽名、電文內(nèi)容的改動。
簽訂電子勞動合同的注意事項
(1)需事先約定,采取書面、電子郵件、微信、錄音等方式進行必要的確認或公證。
(2)用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同,并要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。
(3)需載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款,否則由用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(4)電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數(shù)據(jù)安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。
(5)雙方同意訂立電子勞動合同的,用人單位要在訂立電子勞動合同前,明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑,并不得向勞動者收取費用。
(6)電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。
(7)用人單位和勞動者選擇國家認可的第三方電子簽名服務(wù)平臺。如使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求,依法設(shè)立的電子認證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰,進行電子簽名。同時需對電子簽名進行認證,確保電子簽名的有效性。
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